隨著技術的發展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

現如今，需要保密存檔的資料越來越多，同樣檔案密集架的需求也越來越大，很多伙伴在計劃購買檔案密集架時，對安裝及擺放不太清楚，一時不知如何是好，其實專業、有實力的生產廠家會為客戶解決這一系列的問題，下面我們一起來看看怎么擺放和安裝檔案密集架吧！ 一、怎么擺放檔案密集架？由于每個企業的檔案存放室大小不同，所以需要專業的人員上門測量尺寸，而后得出一套設計方案。一般情況下，測量檔案存放室的長度、寬度、高度決定了檔案密集架的組列，若房間內全部的位置都要擺放密集架，那只需要留出開關門和窗的位置；若檔案存放室需要放置其他桌椅等辦公用品，那它們也會影響到密集架的布局和排列，所以我們需要提前把桌椅等物品所占的空間剔除在外，然后再計算密集柜可擺放的組數和列數， 化的利用空間。 二、密集柜怎么安裝？挑選、確定設計方案、預算、報價、制造生產等等前期一系列的問題都解決之后，我們就可以準備安裝工作了，專業的生產廠家會提供安裝服務，我們可以稍作了解。安裝檔案密集架前，需要對存放室進行全方面打掃和檢查，特別是保證地面的平行度，若地面不平會導致地軌鋪設不穩，造成密集架放置不穩。很多廠家的檔案密集架都是支持拆裝結構的，更利于運輸和配送，由于剛運過來是拆開后的效果，所以還需要師傅對零部件進行組裝。 三、生產廠家會負責密集架安裝么？我們可以觀察到檔案密集架的優點十分多，這里面還是有很多門道的，所以我們在選擇產品之前也要著重甄選檔案密集架生產廠家，我們專業的生產廠家會提供一站式服務，售后、服務都是有保障的，到時候檔案密集架存放、安裝等問題都會迎刃而解。正確擺放和安裝密集架，不僅僅是為了存取資料方便，更是對檔案又增加了一道保障。