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編寫初評報告 
將初始狀態評審所完成的工作，編制成初始狀態評審報告，會更有利于體系的建立及運 行、保持。初始狀
態評審報告應篇幅適度、結構清晰。報告應涵蓋初始狀態評審的主要內容，并對改進有關事項提出建議。
初始狀態評審報告可采用如下編寫格式：
(1)評審目的、范圍；
(2)組織的基本情況；
(3)危險源辨識與風險評價；
(4)適用的職業法規及其他要求(包括獲取渠道、內容、登錄等)；
(5)職業法規遵循情況評價；
(6)職業管理方面的評審(包括事故經驗、管理方面的成敗得失)；
(7)現存管理體系與GB／T28001之間的差距分析；
(8)急需解決的優先項問題；
(9)建立、保持體系的有關建議。



組織應派遣具有風險評估能力的人員來從事這項工作，可以由熟悉所使用的設備、材料和工作方式的一個或多 個小組，采用互相發掘意見和進行觀察的方式進行，大部份情況下專家的參與是必需的。

  首先是分析活動 、產品或服務過程，可按部門進行，應覆蓋公司的所有活動、產品或服務過程，包含常規和非常規的活動、所有接近工作場所的人員 （包括分承包方和參觀者）的活動、工作場所的設施，無論是組織提供還是他人提供的。這一過程中應考慮到過去、現在、將來的不 同活動、產品和服務；正常運行條件、關閉與啟動的條件，以及可合理預見的異常情況或緊急狀態所伴隨的潛在危險源。此識別過程 需收集與活動有關的設備、設施；輸入及接觸的原料和能源；以及輸出的產品及相關的活動、服務等資料。




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初始風險評估是一項十分花時間精力的工作，但對于OHSAS18000體系的建立卻具有重大的意義，一旦確定了組織重大的風險，就能根據這些風險制定組織的方針、目標、指標、方案，訂立相應的運行程序、緊急情況的對策等。
3、 審查組織內現有的職業衛生管理規定
應 程度的收集組織現有的衛生管理規定，這些資料可以衡量組織已有的管理 水平，并應將這些規定于標準的要素進行對比，以利于今后體系文件的編制。


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