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這里講述的息指與環境因素及環境管理體系有關的息，如與環境因素有關的法律改變了、生產工藝調整后廢水成分的變化，有關化學物質的毒性、數據；環境管理代表的任免、環境管理方案實施中的困難等等都可成為環境息交流的內容。
  內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通，可體現在各層次、各部門之間的協作上，如技術部門與生產部門的合作，保證環境因素不僅得到良好控制，而且技術經濟指標也得以不斷的改進，又如環境管理者代表并不對各部門直接負責，但要對組織的環境事務進行的管理，這就要求各部門向環境管理代表上報有關事宜，環境管理者代表是通過組織的相互聯系開展其業務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
  外部交流是標準特別強調的，即組織要重視相關方的要求，隨著環境意識的提高，環境問題引起人們越來越多的關注，有關環境事件的投訴增多，組織的環境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題，反應出組織對環境的總體態度。外部息的交流包括以對所有環境事件、環境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。




ISO14001認證異常或緊急狀態下的環境;因素。例如：
    （1）易燃材料（化學品、油類、LPG）的火災陷患；
    （2）有毒、有害化學品的泄漏；
    （3）易爆化學品的爆炸隱患；
    （4）高壓容器的破裂（鍋爐、液壓系統、LPG）；
    （5）重要生產設施事故；
    （6）重要環保設施事故。
    為了能科學地分析、評價緊急狀態的危險程度及采取必要的防范措施需要在初始環境評審時，調查下列的基礎資料，如：
    （1）各種化學品的品種及年用量；
    （2）各種化學品的 存儲量及存儲位置；
    （3）各種化學品的物質性能表（MSDS）。




運行控制(4.4.6)
  組織應根據其方針、目標和指標，確定與所認定的重要環境因素有關的運行與活動。應對這些活動(包括維護工作)按以下要求加以規劃，確保它們給以妥善策劃，確保它們在程序規定的條件下進行。
  (a)考慮到缺乏程序指導可能導致偏離環境方針、目標與指標的運行情況，建立并保持成文的程序；
  (b)在程序中規定運行標準；
  (c)對于組織所使用的產品和服務中可標識重要環境因素，建立并保持管理程序，并將有關的程序與要求通報供方和承包方
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