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，ISO14001標準中有11個要素是要求建立并保持程序的，對這11個要素存在的問題可以從兩方面分析，一是程序建立得不符合，沒有建立程序或程序建立得不完善；二是程序保持得不符合，未按程序規(guī)定過程實施或者是實施的效果不佳。這可以根據(jù)企業(yè)的實際狀況，在11個程序文件的基礎上增加若干個程序文件，以提高運行效果。另外在編制運行控制程序包時，應針對企業(yè)特點和重要環(huán)境因素，編制出適宜的、的運行控制程序文件。
 



這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關的息，如與環(huán)境因素有關的法律改變了、生產(chǎn)工藝調整后廢水成分的變化，有關化學物質的毒性、數(shù)據(jù)；環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內容。
  內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通，可體現(xiàn)在各層次、各部門之間的協(xié)作上，如技術部門與生產(chǎn)部門的合作，保證環(huán)境因素不僅得到良好控制，而且技術經(jīng)濟指標也得以不斷的改進，又如環(huán)境管理者代表并不對各部門直接負責，但要對組織的環(huán)境事務進行的管理，這就要求各部門向環(huán)境管理代表上報有關事宜，環(huán)境管理者代表是通過組織的相互聯(lián)系開展其業(yè)務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
  外部交流是標準特別強調的，即組織要重視相關方的要求，隨著環(huán)境意識的提高，環(huán)境問題引起人們越來越多的關注，有關環(huán)境事件的投訴增多，組織的環(huán)境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題，反應出組織對環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對所有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。




4.4.7應急準備與響應： 組織應在體系文件中規(guī)定緊急狀況下與有關相關
 
方的聯(lián)系和合作事項。可行時，組織應與相關方共同策劃和實施應急程序的有
 
效性演習。
  4.5.1 監(jiān)測與測量和4.5.2不符合糾正及措施：既然與相關方關聯(lián)的
 
重要環(huán)境因素得到確認，并有改進計劃或運行控制，就必須進行必要的日常監(jiān)
 
督檢查，對現(xiàn)場承包方是否遵守了法律法規(guī)也應同內部情況一道進行定期評審
 
。發(fā)現(xiàn)不符合同樣應要求采取糾正和措施，必要時應中斷合同，以確保他
 
們適合組織的體系要求和組織遵守法律的整體承諾。



 應急準備和響應程序的更新
企業(yè)在演練或事故發(fā)生后要及時評審和修訂應急準備和響應措施，尋找差距所在，尋求機會，實現(xiàn)更進一步的改進。在完成演練預案或事故發(fā)生后，總能發(fā)現(xiàn)應急準備和響應程序上的不足和措施準備上欠缺的地方。不斷地更新程序，提出改進建議和措施，為將來運行體系打下良好充分的基礎，體系的實施也就有了可靠、有力的保障。




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