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現在密集架更適用于現在都市率的辦公環境。密集架可單列或多列一起在導軌上行走，順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄。二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集架鎖定。密集架每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板。
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能密集架安裝有度顯示儀，可以對密集架之間的濕度與溫度進行檢測，在顯示器上可以隨時看到，不僅如此還有智能通風管理系統，只要按顯示器上的"通風"按鈕，密集架就會按合理的距離排列，使檔案資料的保存環境達到合格要求。
還有就是紅外線感性裝置，為了確保工作人員的，只要有工作人員進入密集架內，不管是密集架在移動或者是已經停止，1腦或手動都不能進行關閉操作，進入的人員數與出來的人員數必須一致才可以，并且有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品裝置。智能密集架是一種應用與資料檔案等一類比較的息管理的器材，這樣的管理方式可以保證存取的方便性，以及合理利用空間等，而智能密集架則是采用手動或者1動，以及1腦操控的方式實施密集架管理的技術型密集架。
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