上面就是介紹的使用檔案密集柜過程中需要注意的問題，只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存密集架特征：軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。

  埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大于3mm/m，全長不大于10mm。每層架板（25mm厚）標準大均勻承重，單面60公斤，雙面80公斤。如需增大時，可專門設計，需在合同中注明承重要求。傳動機構采用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。

不然的話我們的一些特殊類型的產品可能廠家就沒辦法滿足了，如果說退而求其次選擇了其他類型的密集架，那么可能買回來之后在實際使用過程中會出現很多不協調的問題。其次，密集架前十名的廠家產品配件要比較齊全。主架體的體積較大，再拆卸過程中我們要注意、輕拿輕放以及還有一些拆卸下來的小零件，我們要注意保管。

  大型企業在管理儲備檔案的時候，更多的是選擇使用是密集架，相對于資料、檔案量大的時候，密集架的使用會更加快捷，遠比文件柜、檔案柜方便、同樣體積密集架可以承載更多少儲備，尤其對于庫房，需要擺放大量物品的時候。

  相對比復雜的市場環境，密集架技術和質量也各有不同，大多的采購或者消費者沒有專業密集架知識，會在選購的時候多少會有一些誤差，市面檔案密集架屬平行地面軌道、立柱型檔案密集架，對安裝標準和使用標準有嚴格的控制。

密集柜早起源于日本。密集柜是適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。

  檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環境下，檔案文件容易發生霉變。因此，密集柜需要置于通風處，若發現檔案已經生霉，可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或%的酒精擦去霉菌，然后晾干。檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，要經常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。