工程建設(shè)招投標(biāo)工作是建設(shè)單位擇優(yōu)選擇施工、物資設(shè)備供應(yīng)等承包單位的主要方式,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)下工程建設(shè)管理體制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它改變了過(guò)去單一的依靠行政手段分配施工任務(wù)的做法,解決了好壞不分,賞罰不明的問(wèn)題,達(dá)到了工期短、質(zhì)量?jī)?yōu)、造價(jià)低、效益高的目的。然而,由于市場(chǎng)機(jī)制還不夠健全,工程招投標(biāo)工作還存在一些問(wèn)題,如招投標(biāo)方式和程序不符合規(guī)定,建設(shè)單位個(gè)別管理人員與投標(biāo)單位暗中勾結(jié)、弄虛作假,使招投標(biāo)工作失去了實(shí)際意義。因此,審計(jì)部門(mén)應(yīng)與工程招投標(biāo)管理部門(mén)協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的審計(jì)監(jiān)督和檢查。建設(shè)單位必須具有法人資格,建設(shè)項(xiàng)目各種審批手續(xù)務(wù)必齊全,建設(shè)資金和主要材料設(shè)備的來(lái)源已經(jīng)落實(shí),招標(biāo)文件完備公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目必須向社會(huì)公布,議標(biāo)的項(xiàng)目必須經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)授權(quán)的招投標(biāo)辦公室審批,招標(biāo)的程序要公開(kāi)、公正、公平,對(duì)投標(biāo)單位平等對(duì)待。上饒工程預(yù)算的標(biāo)底應(yīng)控制在總概算和批準(zhǔn)的投資包干限額內(nèi),標(biāo)底應(yīng)符合工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求并與建筑市場(chǎng)價(jià)格水平相適應(yīng);建設(shè)單位不得片面壓低造價(jià);標(biāo)底要保密,防止泄漏。審查投標(biāo)單位資格和標(biāo)書(shū)。主要審查了解投標(biāo)單位資質(zhì)等級(jí)文件、財(cái)務(wù)實(shí)力、管理水平、社會(huì)信譽(yù)、承擔(dān)過(guò)哪些上饒工程預(yù)算;審查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否完整、齊備和真實(shí);施工方案是否科學(xué);標(biāo)書(shū)的報(bào)送程序是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。

同時(shí)對(duì)招標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)強(qiáng)制實(shí)行規(guī)范化管理,制訂了一系列規(guī)范化表格,其中評(píng)標(biāo)階段就有4項(xiàng)規(guī)范表格,整個(gè)招標(biāo)過(guò)程涉及規(guī)范表格共10項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過(guò)程的可控與受控,做到每個(gè)環(huán)節(jié)都有記錄可查,進(jìn)一步增強(qiáng)了招標(biāo)管理的操作性,提高了工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),自“招標(biāo)管理辦法”實(shí)行以來(lái),共組織招標(biāo)12次,其中招標(biāo)項(xiàng)目預(yù)算價(jià)在100萬(wàn)元以上的有7個(gè);組織設(shè)備材料招標(biāo)10次,工程招標(biāo)2次,共涉及招標(biāo)金額1330多萬(wàn)元,通過(guò)招標(biāo),終合同確認(rèn)金額為1260萬(wàn)元,節(jié)約資金近80萬(wàn)元,從而有效控制了上饒工程預(yù)算,降低了成本,促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)管理工作,提高了企業(yè)效益。健全了招標(biāo)機(jī)構(gòu),局成立了招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,招標(biāo)辦和招標(biāo)紀(jì)律監(jiān)督小組,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)工作的管理。我局成立了局長(zhǎng)任組長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)副局長(zhǎng)、生產(chǎn)副局長(zhǎng)、行政副局長(zhǎng)分別擔(dān)任副組長(zhǎng)的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由副總及以上的局領(lǐng)導(dǎo)和企劃部主任組成,實(shí)現(xiàn)了全局招標(biāo)工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。招標(biāo)辦掛靠企劃部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)的組織實(shí)施和日常管理工作。招標(biāo)紀(jì)律監(jiān)督小組由紀(jì)監(jiān)、審計(jì)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。由于招標(biāo)機(jī)構(gòu)健全,有力地促進(jìn)了招標(biāo)工作的開(kāi)展。充實(shí)了招標(biāo)工作人員,加強(qiáng)了招標(biāo)工作力量。項(xiàng)目招標(biāo)由招標(biāo)辦組織實(shí)施,工作人員主要由企劃部主概預(yù)算管理、法律顧問(wèn)及合同管理人員和項(xiàng)目主管部門(mén)、紀(jì)監(jiān)室、供應(yīng)科等部門(mén)有關(guān)人員組成,人員齊心協(xié)力,密切配合,提高了工作效率,保證了招標(biāo)工作順利進(jìn)行。組建了評(píng)標(biāo)專家?guī)欤WC了評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)性和公正性。勞動(dòng)人事部與招標(biāo)辦共同組建了評(píng)標(biāo)專家?guī)?,?kù)內(nèi)現(xiàn)有專家49人,其中技術(shù)專家39人,商務(wù)專家10人。專家的評(píng)定是按照一定的程序和條件經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選產(chǎn)生的,首先必須具備三項(xiàng)基本條件,再經(jīng)過(guò)個(gè)人申請(qǐng)和部門(mén),由勞動(dòng)人事部、招標(biāo)辦進(jìn)行審查, 由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),從而保證了評(píng)標(biāo)專家?guī)斓恼w質(zhì)量,促進(jìn)了評(píng)標(biāo)工作的客觀、公正開(kāi)展。

不按實(shí)際工作量簽證。有些施工單位為了虛增工程量,往往不按實(shí)際工作量進(jìn)行簽證。有些施工單位利用隱蔽工程簽證,增加工程量,然而對(duì)于因變更而減少的工程卻故意漏簽或不報(bào)。簽證流程存在漏洞。設(shè)計(jì)變更沒(méi)有經(jīng)過(guò)合約部,直接交由施工單位或項(xiàng)目部進(jìn)行變更施工,這樣做不符合簽證流程,同時(shí)使上饒工程預(yù)算管理形同虛設(shè),導(dǎo)致結(jié)算時(shí)合約額的嚴(yán)重超支。大量的工程指令、設(shè)計(jì)變更通過(guò)施工單位出具的洽商形式出現(xiàn),給上饒工程預(yù)算的控制管理造成困難。規(guī)范工程簽證強(qiáng)化上饒工程預(yù)算控制管理的措施加強(qiáng)上饒工程預(yù)算管理要建立健全相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)簽證制度和責(zé)任追究制度,分別明確項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、上饒工程預(yù)算師的職責(zé)范圍,從而有效規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證中的不正當(dāng)行為,提高各級(jí)人員的責(zé)任心和積極性。負(fù)責(zé)工程簽證的管理人員要對(duì)施工過(guò)程中的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了解,掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,另外還要積累豐富的商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),要能對(duì)工程簽證的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行很好的評(píng)估,同時(shí)還要重視間接影響工程結(jié)算的工程簽證。制定相應(yīng)的簽證制度,對(duì)工程簽證和設(shè)計(jì)變更等要每個(gè)月進(jìn)行匯總分析,然后給出成本變動(dòng)報(bào)告。對(duì)當(dāng)月的工程量、簽證及索賠情況及時(shí)匯總,發(fā)現(xiàn)并解決出現(xiàn)的問(wèn)題,這對(duì)動(dòng)態(tài)控制上饒工程預(yù)算的成本有重要作用。工程簽證的內(nèi)容必須完整、詳細(xì)、準(zhǔn)確,通常包括工程項(xiàng)目的編號(hào)、名稱、類別、原因、簽認(rèn)內(nèi)容、工程量、簽章和簽證時(shí)間等。一份規(guī)范的簽證應(yīng)包含以下內(nèi)容設(shè)計(jì)變更。指在施工過(guò)程中為了保證設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量,使設(shè)計(jì)更加完善,對(duì)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤進(jìn)行改正以滿足施工現(xiàn)場(chǎng)變化的活動(dòng)。工程指令。工程指令是用來(lái)記錄施工單位進(jìn)行額外工作時(shí)的費(fèi)用使用情況,包括工程類指令和設(shè)計(jì)類指令。設(shè)計(jì)類指令由設(shè)計(jì)單位出具相關(guān)設(shè)計(jì)變更擬發(fā),工程類指令根據(jù)實(shí)際施工需求擬發(fā)。工程指令應(yīng)明確工程的類型、名稱、內(nèi)容和施工標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,還要明確隱蔽工程隱蔽前的現(xiàn)場(chǎng)簽證要求等。工作聯(lián)系單。工作聯(lián)系單用于合同雙方的日常工作聯(lián)系,如通知開(kāi)會(huì)、通知停水停電、節(jié)假日安排等工程指令完成確認(rèn)單,目的是對(duì)指令的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收工程簽證單,簽證費(fèi)用審批表,簽證前后的圖紙等資料。

影響上饒工程預(yù)算的因素很多,控制上饒工程預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的工作,從工程項(xiàng)目的規(guī)劃計(jì)劃、可研報(bào)告、工程設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)審查、工程的過(guò)程管理、設(shè)備、材料的價(jià)格、定額管理等因素?zé)o不涉及到上饒工程預(yù)算。在這里我著重談一下,在實(shí)踐招投標(biāo)工作中的一點(diǎn)體會(huì),不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和專家斧正:近年來(lái),我局認(rèn)真貫徹 和省公司關(guān)于加強(qiáng)招標(biāo)管理的有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)文件要求,深入開(kāi)展規(guī)范招標(biāo)活動(dòng)和強(qiáng)化招標(biāo)管理的工作,取得了一定成績(jī)。建立了招標(biāo)管理制度,健全了招標(biāo)管理機(jī)構(gòu),充實(shí)了招標(biāo)工作人員,組建了評(píng)標(biāo)專家?guī)?,開(kāi)展了對(duì)外學(xué)習(xí)交流活動(dòng),從而推動(dòng)了我局投標(biāo)管理工作更加規(guī)范、科學(xué)、的開(kāi)展。建立了招標(biāo)管理制度,保證招標(biāo)工作規(guī)范運(yùn)作。我們從健全企業(yè)監(jiān)督制約機(jī)制、提高經(jīng)濟(jì)效益入手,根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)法,在遵循“公開(kāi)、公平、公正”原則的基礎(chǔ)上,制定了《供電局招標(biāo)(暫行)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)管理辦法”)。在起草過(guò)程中,我們突出解決招標(biāo)程序的規(guī)范化問(wèn)題,強(qiáng)化制衡作用和可操作性。明確了招標(biāo)活動(dòng)中各機(jī)構(gòu)、部門(mén)的職責(zé),做到分工明確,責(zé)任落實(shí)實(shí)行“發(fā)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三權(quán)分離的原則,實(shí)現(xiàn)三個(gè)階段的有效制衡,充分發(fā)揮了相互監(jiān)督、相互制約的作用,避免了嫌疑腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范了招標(biāo)活動(dòng)。三是推行規(guī)范化過(guò)程管理,制訂了招標(biāo)工作流程圖,從招標(biāo)申請(qǐng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)階段,直到工程主管部門(mén)與中標(biāo)廠家簽訂合同,招標(biāo)辦收集匯總招標(biāo)資料為止,整個(gè)招標(biāo)過(guò)程銜接有序,各個(gè)階段工作明確、具體,構(gòu)成一個(gè)完整的體系。

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