在使用智能密集柜保護(hù)檔案的時候，一定要做到如下幾點的保護(hù)。下面我們就跟隨智能密集柜廠家-澤密集柜的汪工程師一起詳細(xì)了解下。

防火：火災(zāi)是導(dǎo)致智能密集柜直接損失的因素，所以檔案庫一定要在消防上面采取必要的措施。在庫房的裝飾上不建議使用易燃材料，比如說木料，塑料等，應(yīng)該使用難燃，阻燃的材料，比如說防火門，難燃窗簾，1線等，同時還需要放置消防器材，比如說滅火器等，如果企業(yè)有條件的話，那么還可以安裝消防報警裝置。

防光：光線里面的紫外線對于紙張里面的纖維素和木質(zhì)素都會破壞，這樣就會讓紙張的強度降低，所以智能密集柜應(yīng)該放在陽光照射不到的地方，如果光線避免不開，那么可以使用遮陽窗簾來防止紫外線照射檔案，同時也不要讓燈光長時間的照射檔案。

防盜：防盜主要是為了防止其他人破壞智能密集柜，所以在智能密集柜上面安裝了防盜設(shè)備，如果條件允許，那么企業(yè)也可以安裝1子報警裝置，這樣才可以保證智能密集柜的。對于智能密集柜里面的檔案也一定要做好防潮工作，以防止檔案發(fā)霉。

它是通過管理軟件來進(jìn)行操作的，通過操作這個軟件可以實現(xiàn)檔案的條目管理，檔案實物管理，庫房管理和智能密集柜內(nèi)濕度的管理等。智能密集柜具備了無庫存放，有序管理的功能。

在整個檔案存放的時候，只需要控制1腦就可以實現(xiàn)智能密集柜的雙向通訊功能。主控1腦可以將存放檔案和取檔案發(fā)送到每個智能密集柜終端，并且在顯示屏上面顯示清楚，發(fā)出提醒號。每個產(chǎn)品都是有著自己的功能的，在這里就不說哪個好哪個壞了，但是如果是趕時髦的消費者，不妨選擇使用智能密集柜嘗試下，相使用過智能密集柜的人，一定會意識到這款產(chǎn)品的優(yōu)勢。

密集柜廠家-澤密集柜負(fù)責(zé)人告訴大家，智能密集柜在我們?nèi)粘Ｉ钪惺褂寐史浅８摺Ｋ自捳f，手不動不活，腦不動不靈，這一句話用在智能密集柜上也非常適合。因為智能密集柜使用時間久了就會出現(xiàn)一些毛病，所以我們一定要遠(yuǎn)離這些原因，這樣才可以降低智能密集柜故障的發(fā)生率。

密集架又稱密集柜，為密集型檔案檔案裝具的一種，可以這樣理解定義：是在復(fù)柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。

分手動和1動兩種，手動又有手搖式和手推式，手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動通道，使庫房單位面積上的檔案存儲量增大，但對庫房地面的承載力要求也高，按1《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克。

用于1，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財務(wù)憑證，貨物等與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，檔案架相比，存儲量大，且更有系統(tǒng)性，每列之間的接觸面配有緩沖，磁性密封條頂部有防塵板，底部有。

用過檔案柜的人肯定都聽說過智能檔案柜，那么智能檔案柜要怎么用呢。比我們普通的檔案柜又好在哪里呢。下面就讓小編為您介紹一下智能檔案柜的應(yīng)用及它的構(gòu)成。    1，掌握整體，它主要由計算機(jī)長機(jī)，顯現(xiàn)器，硬件，通線，主控板，顯現(xiàn)板，發(fā)1機(jī)板，按鍵板，通板，紅外板而組成。