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標準要求對可能的事故和緊急情況進行程序化管理，程序中應確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況，并規定如何事故的發生，并在事故發生時做出響應，減少環境影響。這類程序應定期檢驗、評審和修定。
首先應分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應急計劃；其次應考慮緊急事故發生時，如何采取措施以便使由此產生的對環境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環境影響往往更為集中，更為嚴重。
一旦發生事故和緊急情況，應根據程序的規定分析原因，對應急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現象再次發生。
在條件可行時，應對應急準備和響應設施及程序進行試驗，以判斷現有設施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調整。這一過程應有記錄。
值得注意的是這一程序重點應放在事故的上，如為防止火災的發生，在生產現場或倉庫就應規定嚴禁煙火，并規定不得將火種帶入等。其次才是防止環境影響的擴散，而不是簡單的應急救護。及應急的設施以減少環境影響為目的。
首先應分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況，并采取事先措施和應急計劃；其次應考慮緊急事故發生時，如何采取措施以便使由此產生的對環境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發性，后果難以估計。與正常情況相比，它所造成的環境影響往往更為集中，更為嚴重。
一旦發生事故和緊急情況，應根據程序的規定分析原因，對應急程序評審和修訂，以從根源上杜絕同類現象再次發生。
在條件可行時，應對應急準備和響應設施及程序進行試驗，以判斷現有設施及程序，用來和控制緊急情況的有效性，以便做出調整。這一過程應有記錄。
值得注意的是這一程序重點應放在事故的上，如為防止火災的發生，在生產現場或倉庫就應規定嚴禁煙火，并規定不得將火種帶入等。其次才是防止環境影響的擴散，而不是簡單的應急救護。及應急的設施以減少環境影響為目的。
AS9100認證
環境管理體系文件編制(4.4.4)
組織應以書面或電子形式建立并保持下列息；
(a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
(b) 查詢相關文件的途徑。
理解要點：
條款要求以文件的形式描述組織的環境管理體系，并提供相關文件的查詢途徑，一般應形成一套環境管理文件系統，支持現有的環境管理體系，為組織的內部管理和外部審核提供依據。
環境管理體系文件的內容應足夠詳盡，能充分描述環境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
組織在編寫環境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環境管理手冊，也不支持采用復雜的文件系統。
所有上述文件都是環境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應指出查詢途徑。另外，環境管理體系文件應與其他體系文件相協調，可以將環境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
環境管理體系文件可以以傳統的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。
組織應以書面或電子形式建立并保持下列息；
(a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
(b) 查詢相關文件的途徑。
理解要點：
條款要求以文件的形式描述組織的環境管理體系，并提供相關文件的查詢途徑，一般應形成一套環境管理文件系統，支持現有的環境管理體系，為組織的內部管理和外部審核提供依據。
環境管理體系文件的內容應足夠詳盡，能充分描述環境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
組織在編寫環境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環境管理手冊，也不支持采用復雜的文件系統。
所有上述文件都是環境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應指出查詢途徑。另外，環境管理體系文件應與其他體系文件相協調，可以將環境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
環境管理體系文件可以以傳統的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。
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