宣傳欄的主要組成部分主要分為立柱、頂棚和三大部分組成。各部分所用的材料也不盡相同。宣傳欄的常規尺寸整體的高度為2.6米到2.8米，頂棚的寬度尺寸范圍在1.6米到2米，長度的尺寸范圍為2米到20米，具體尺寸和使用材質還要根據現場實際位置來決定。 宣傳欄三大組成部分的立柱，多采用304不銹鋼板材壓制或直徑為114mm、141mm、133mm的不銹鋼管、鍍鋅鋼管，還有的是矩形管立柱，常見的有100mm＊100mm、120mm＊120mm、100mm＊150mm，好的藝會讓不銹鋼或者鍍鋅材料表面做油漆處理，通常為丙烯酸油漆、高溫固化噴塑、氟碳烤漆等。這樣宣傳欄色彩則較為美觀、多樣，容易護理。宣傳欄頂棚一般采用304不銹鋼板、鋁塑板、PC中空陽光板、PC耐力板、鋼化玻璃等。 現在使用較多的宣傳欄制作材質是鋁合金，它的優勢有： 1.鋁合金宣傳欄具有防腐蝕、耐磨損、防生銹等特性，使用壽命比普通宣傳欄更長久。 2.由于鋁合金宣傳欄的制作材質不是用環氧樹脂合成的，也沒有天然花崗巖輻射，因此鋁合宣傳欄更加的環保。 3.鋁合金宣傳欄日常維護方便，只需用干凈的純棉軟布沾水擦拭即可干凈如新。 4.鋁合金宣傳欄防滲透性好，下雨天不用擔心雨水滲入宣傳欄內部。 5.鋁合金宣傳欄表面緊密粘附的富鉻氧化物可以防止氧化，防止褪色、變色。

宣傳欄一般都建在小區的出入口或文化廣場、活動中心、公路沿街或會所附近等，這讓小區居民無法回避，進行被動閱讀。當今社會是一個信息時代，公眾獲悉信息的渠道可謂五花八門，宣傳欄的作用不可忽視。社區宣傳欄是為居民提供 的資訊信息窗口，是各小區宣傳的陣地，是向社區居民宣傳黨的路線、方針、政策，宣傳科技、文化、衛生等各方面知識的窗口。社區宣傳欄也是社區居民掌握科普知識的一條重要渠道，是號召全民動員的“傳話器”。伴隨網絡時代的來臨，通過網絡達到交友獲取信息的目的，進行電子商務活動，通過網站建設來發布信息與共享資源等等網絡行為，都和宣傳這項活動有重大關系，而電子虛擬的宣傳欄通常是企業網站、 、事業單位、社區等網站用來宣傳自身情況和具體事項的版塊，和傳統意義上的宣傳欄在目的和作用上是一致的。

宣傳欄是一些地方的“精神陣地”，在建設文明、和諧社會中能發揮宣傳教育作用。人們通過這塊“陣地”，能掌握政治、經濟、文化教育、科技、保健等多方面信息。對從事生產經營的家庭來說，從這些“陣地”可以獲取許多有價值的致富信息，或者成為家庭致富的信息源和了解市場行情的重要渠道。同時，也有利于豐富人們的業余文化生活，提高人們的法制觀念、道德境界和文化素質。而有些地方的宣傳欄無人管理，報紙得不到及時更新，有的報紙是幾天前的甚至十幾天前的，失去了“精神陣地”的作用。