工程預算主要工作內容包括估算投資、概算設計、概算糾正、施工圖的預算、工程的結算和竣工結算等方面的內容。其工作以施工圖為基礎,實施組織設計、資金投入等內容的有效結合,達到控制工程造價的目的。工程預算則是基礎的工程施工圖紙、預算定額、材料預算的價格、費用定額以及相關規定,對各個項目所需的整體費用預先進行計算、確定。通過預算工作為準確的工程造價計算提供保障,進而促進工程造價成本控制力的提高。在施工圖紙的設計中,應準確計算工程施工成本,也就是所謂的施工圖的預算。在 法律法規允許范圍內,工作人員對已經審批完成并且達到合格要求的施工圖的工作量進行分析,并將所得預算定額當做費用的統計依據,然后進行數據計算,繼而確定工程預算的成本,終達到為后續工程的造價預算及控制工作順利開展的目的。工程預算是針對各方面資金所進行的,所以需要合理利用各方面的資金。
工程預算依據準確的工程造價資料,來實施有效的企業工程造價管理,是時代發展的要求。因此,對企業工程造價資料的積累、分析與運用進行探討,對于企業工程的良性發展具有積極地現實意義。工程造價資料積累的內容單項工程和工程項目的造價資料影響造價的主要技術經濟條件,包括施工地點、工程工期、項目技術指標等;主要的工程量、材料量及主要設備的數量、規格、型號、名稱等;投資概預算、竣工結算與決策及工程造價指數等工程內容等;主要的單價、用量、人工費、日用工人數及相應造價等。工程造價資料的運用價值進行成本分析,來為固定資產投資計劃的編制提供參考基礎建設支出是分年逐次進行投入的,而非一次性投入。因此,可應用如下公式來完成各年建設發生成本到現值的折合:z=∑tk(1+m)p。其中,z為工程建設的成本現值;tk為建設過程當中企業每年的建設成本投入值;m為平均社會折現率;p為建設工期的實際年限。
各單位工程預算編制要根據不同的預算定額及相應的費用定額等文件來進行。一般情況下,在充分熟悉掌握定額的內涵、工作程序、子目包括的內容、建設工程量計算規則及尺度的同時,深入建設工程線,收集資料、積累知識、著手編制。施工圖預算編制有兩種方法,種單價法,第二種實物量法,不管用哪種方法都需要依循預算編制程序及步驟。搜集資料,做好準備工作。項目的投資預測要做好需要的資料很多,比如工程所在地的水電路情況、地質狀況、主要材料設備的價格、大宗材料的采購地及其現有已建的類似工程的資料。還要收集對于做經濟評價的項目設立地的經濟發展前景、周圍環境、同行業的經營等相關資料。在編制前,預算人員應該先到工地現場對工程現場進行考察,熟悉施工工序、施工要求、技術要求及其新材料、新技術、新設備、新工藝在工程中的應用。詳細研究施工圖紙。預算在進行前,要對圖紙仔細研讀,必要的時候要與設計人員進行交流,對于圖紙的設計情況要了解。各項工程量的計算。
如對某單位一土建工程預算項目進行審計,審計人員通過審查發現該項目與以往審計過的某幢建筑物A的設計完全想同,經過測算該項目的經濟造價指標和部分材料指標均高出A建設工程,審計人員進一步審計發現該項工程多計鋼材16.3t;商品砼多計128.8m3。由于上年價格指數變動不大,且使用的是同一估價本,所以審計人員在審計過程中只考慮價差問題未考慮價格上漲指數,審計人員核減工程造價合計15.78萬元。即審計人員在審計過程中由于子目過多,審計過程中可以對工程量、金額數目較大的子目進行篩選核對,確定核實建設項目決算工程量和造價的真實性、合理性的一種審計方法。