防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　今天就帶大家了解一下,裝置的照明設施是很的,只要我們將智能密集柜的柜門打開,里面的燈光就會自動亮起來,這樣就方便我們找東西了,又不會造成能源的浪費,因此是一種很有效的方式.從學校檔案管理工作的需求出發,提出了一種基于上下位機結構的智能型密集柜的研發以及其各項功能得以發揮的具體措施。 　　形式來進行管理,絡我們可以清楚的知道哪種東西放在哪里,這樣對于平時的使用是很方便的,告訴我們,設備的自動保護功能也是很優越的,不會輕易的造成文件的丟失.其中機系統使用的是我們常見的的PC機,主要的任務就是完成Delphi語言研發的智能密集柜管理調控設備。 　　系統的總體設計構成智能型密集柜的主要有以下四個構建,個是機系統,第二個是下位機系統,第三個是通信接口,第四格式柜體中的執行機構,我們可以將這幾個系統的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。而下位機系統是以89S51型單片機作為基礎出發點展開研發的在辦公家具日益激烈的市場競爭中，人們開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。 　　普通的密集架已經落伍了，它不能帶給人們很好的體驗感。而智能密集架的興起，又把我們帶到了另一個高端的層次。智能密集柜有哪些功能特性呢。這兩個系統之間是通過串行的方式來完成通信的那么智能密集柜中的密集架主要是用來做防塵作用的,雖然是不是的防塵,但是空氣中的塵埃難免會進入該支架中,所以這時候可以通過防塵板來阻止這一現象的發生,。