不管是私企公司還是公立單位，都離不開檔案管理方面的工作。工作中方方面面的事情都會積累大量的檔案資料，比如人事檔案、財務憑證、工作文件等等，這些文件都需要長時間的保存，并且方方面面的資料還會每天源源不斷的產(chǎn)生，所以這些檔案會變的越來越多。于是很多部位的檔案總是非常的混亂，在需要查閱的時候往往花費大量的時間精力去找尋，甚至有些重要的檔案因為存放不善已經(jīng)受到破損和丟失。同時進行檔案管理工作的人也因為大量的檔案而感到心神俱疲。 智能檔案柜、密集架、檔案密集架產(chǎn)品早已改善檔案管理工作，采用智能檔案柜密集架密集架進行檔案存放和管理可以有效對檔案有序且妥善的保存。如今密集架在市場上已經(jīng)如火如荼，各大單位紛紛采購密集架來存放檔案。那么為什么密集架的使用者越來越多，答案可想而知，密集架相對傳統(tǒng)的柜子具有很多優(yōu)勢。 首先智能檔案柜密集架移動密集架在檔案找尋上更加有序便捷，密集架獨有的組列結合的方式使工作人員在檔案分類上可以更的區(qū)分，極大的節(jié)省了在找尋相應檔案工作的時間。同時智能型密集架配備有智能管理系統(tǒng)，可以根據(jù)電腦系統(tǒng)直接搜尋需要的檔案然后密集架會根據(jù)指令打開所需檔案的位置。 更重要的是價值是體現(xiàn)在“密集”上，它不像獨立的柜子一樣每個柜子之間都要留上空間通道，而智能檔案柜密集架智能密集架可以多列組合在一起，只需留出移動空間就可以移動使用。這樣同樣一間檔案室比傳統(tǒng)獨立柜子可以多存放檔案量兩倍以上。