根據(jù)檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架 標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，適用于、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財務(wù)憑證、貨物的新型裝具，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳動性。 云南普洱密集柜的基本分類： 按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。 按結(jié)構(gòu)不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集柜主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側(cè)靠板、背靠板、頂板、防塵板、護(hù)板、門板、傳動機(jī)構(gòu)、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成:(1)軌道包括地軌和導(dǎo)軌。(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子；掛板:放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板:存放檔案資料的平面板；分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板:放在架體的頂部，主要用來防塵。(3)傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。(5)密封裝置:防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。(6)面板:包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板。(7)頂板:密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內(nèi)柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。(8)目錄卡:設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。(9)防倒裝置:安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。

隨著技術(shù)的發(fā)展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當(dāng)檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。云南普洱密集柜 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。