產(chǎn)品詳細介紹
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所有檔案資料必須盒裝,條形碼檔案資料盒上,方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前,所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機打印。購買條形碼設備時,必須把條碼打印機、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計算機方,密集柜控制與條碼設備通過條碼設備的硬件接口協(xié)議相連接。 組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動架、裝門面組,也可為單面移動架,外側(cè)裝壁板。傳動機構采用精密滾子鏈和軸承、傳動靈活平穩(wěn),搖力輕。搖桿可以自動離合,手柄為折疊式,可避免通行。 還可另選,式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具,用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的,加工精度高、具有對接互換性,節(jié)型 范圍寬,便于運輸安裝。寬度為650mm以上的密集架,采用三根立柱,保持了架體的鋼度。 廣泛應用于學校或,鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位,目前也被眾多中小型企業(yè)所認同.便于管理,特點是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識到。一般企業(yè)會選擇用普通檔案柜來儲存文件,檔案的管理至關重要。
防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通,清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案,應嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的,不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜,對已裝入檔案箱(柜)的檔案,要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害,及時治理。為有效殺蟲,可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下,應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測,使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件,一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備,控制庫房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對檔案有較強的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者,是各種霉菌的傳播者。 所以,保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當?shù)谋9苎b具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過程中,輕拿輕放,小心。
防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施,有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置,確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強度降低,因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處,較難避開的,可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案應置于通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀,嚴重者千百孔,不可收拾。
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