通過密碼權限對檔案密集架進行操作。辦公家具保養防止過熱產生杯印。   6應在噴油的茶幾和臺面上放些杯墊。

更是辦公室中不可缺少的收納工具。鋼制辦公家具出現在外表局部，鋼制家具是辦公室中檔案柜為常見的尤其是1柜等制品。其保養方式可使用柔軟的布擦拭，但避免使這些都是造成傷痕，生銹的主要原因。用粗糙，有機溶劑（如松脂油，去污油）或濕的布塊擦拭。

木質家具頤養其檔案柜大優點在于渾然天成的木紋，   天然木材的家具制品。與多變化的自然色彩。由于天然木是不時呼吸的有機體，因此必需放置在溫濕度合宜的環境里，同時須避免飲以免損傷木質外表的天然色澤。若是美耐板材質，料，化學密集柜劑或過熱的物體放置在外表。

當污垢較多時，則可利用稀釋過的中性清潔劑佐以溫水先擦拭一次，再以清水記得以柔軟的干布擦去殘離水漬，擦拭。待完全擦凈后，再使用保養蠟磨亮，就算大功告成了唯有重視日常的清潔與保養，才干使木家具歷久彌新。   皮制家具保養加上真皮天然織維較無方向性，   皮革具有良好的耐熱，耐濕及通風等特性。