工程預(yù)算資料積累的必要性實踐證明，工程預(yù)算資料的積累，是基本建設(shè)管理的一項基礎(chǔ)工作，是工程建設(shè)過程中歷史經(jīng)驗的總結(jié)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，采用科學(xué)的方法在完整的管理體系下完成工程預(yù)算信息的收集、整理及發(fā)布。成為工程預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。各類工程建設(shè)定額、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、工程預(yù)算指數(shù)的編制以及工程預(yù)算信息的發(fā)布都來自于及時、準(zhǔn)確而可靠的工程預(yù)算資料。可以說，工程預(yù)算資料不僅為工程預(yù)算提供重要依據(jù)，還可為建設(shè)等相關(guān)領(lǐng)域部門提供分析各種技術(shù)數(shù)據(jù)及規(guī)律變化的原始參數(shù)庫。工程預(yù)算資料積累的幾個關(guān)鍵方法由于建設(shè)項目規(guī)模大，建設(shè)周期長，技術(shù)復(fù)雜，人財物消耗大，內(nèi)蒙古工程預(yù)算為了合理確定預(yù)算，必須在建設(shè)全過程，按照不同階段的特點進(jìn)行多次計價，信息采集也需要分多個階段和各個參與方，涉及到施工單位，設(shè)計單位和建材機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商。
工程預(yù)算的作用：
1.工程預(yù)算是施工企業(yè)與建設(shè)單位結(jié)清工程費用的依據(jù)；
2.工程預(yù)算是施工企業(yè)考核工程成本，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的依據(jù)；
3.工程預(yù)算是編制概算定額和概算指標(biāo)的依據(jù)。
工程預(yù)算的進(jìn)行一般分為6個步驟：
1、熟悉招標(biāo)相關(guān)文件與圖紙
2、查詢材料報價
3、確定勞務(wù)價格
4、工程量計算
5、組好綜合單價
造價偏差管理（1）偏差預(yù)測：對項目進(jìn)行中可能出現(xiàn)的偏差因素進(jìn)行預(yù)測與分析。（2）檢查與計算：對項目一定進(jìn)度條件下的造價進(jìn)行計算與檢查，得出檢查當(dāng)時條件下的造價。（3）對比：對項目已完工程的預(yù)算造價與實際造價進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)造價偏差，計算出偏差值。（4）分析：對比較的結(jié)果進(jìn)行分析，確定偏差幅度并找出偏差產(chǎn)生的原因。（5）糾偏：根據(jù)項目的具體情況和偏差分析結(jié)果，建議或采取適當(dāng)?shù)拇胧?，使造價偏差控制在允許的范圍以內(nèi)或進(jìn)行項目總造價目標(biāo)的調(diào)整。
工程預(yù)算計算立桿承載力（計算單元2.4m正立面)方法：
q1（腳手板自重)=350N/㎡，
q2（施工荷載)=3000N/㎡
W1（ф48×3.5鋼管自重)=38.4N/M
W2（密目網(wǎng))=10N/㎡
W0（扣件)=1.3N/個，σa（HPP235設(shè)計抗壓強(qiáng)度)審計直接費用的重點就是審計決策中套用定額是不是準(zhǔn)確，所套用子目與建設(shè)的實際施工項目是不是一致，有沒有高套定額抬高工程造價的現(xiàn)象發(fā)生。依據(jù)施工說明與定額的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格去執(zhí)行。常見的高套定額多計算直接費用現(xiàn)象有：土石方工程里把普通土套為三、四類緊堅土，把低標(biāo)號的混凝土套為高標(biāo)號的，把施工工藝簡單的套為施工工藝復(fù)雜的項目。因此，審計直接費用時必須要熟知圖紙的內(nèi)容，結(jié)合實際去考察，依照施工的實際與定額的有關(guān)規(guī)定去確定套用定額計算直接費用是不是準(zhǔn)確的。=215N/內(nèi)蒙古工程預(yù)算㎡
A1（ф48×3.5鋼管截面積)=48同一工程，若有兩次以上結(jié)算或簽訂兩份以上合同產(chǎn)生兩份以上結(jié)算時，在分次結(jié)算中要注意之前結(jié)算與之后結(jié)算的工程量銜接，之前結(jié)算一定要用文字或圖示標(biāo)（說）明已結(jié)范圍和位置，之后結(jié)算要在結(jié)算前先核對之前各結(jié)算書已結(jié)時間段、位置和范圍，避免重復(fù)。要求現(xiàn)場工程師在向成本控制中心報送資料中定要注明每次結(jié)算的實際施工位置或距離。
在整個設(shè)計階段，把技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)一起來，貫徹“先算后畫”，把錢用在“刀刃”上。徹底改變目前設(shè)計過程中不算帳，設(shè)計完了概算見分曉的不良現(xiàn)象。專家人士稱，一項工程，如果工程監(jiān)理從設(shè)計階段就開始參與，一般可排除80%的錯誤，而施工開始后再參與，充其量只能節(jié)約投資20%.加強(qiáng)設(shè)計階段的監(jiān)理，內(nèi)蒙古工程預(yù)算從質(zhì)量管理的意義上講，事前管理，為主是科學(xué)合理的。因此，加強(qiáng)設(shè)計階段的監(jiān)理和投資控制是很關(guān)鍵的。嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計概算為控制目標(biāo)，編制施工招標(biāo)文件，起草施工合同條款，作出工程量清單和工料說明，協(xié)助業(yè)主通過招投標(biāo)選擇承包商，這是工程監(jiān)理在招標(biāo)階段的重要任務(wù)。首先是堅持招（投）標(biāo)確定合理的合同價款要加強(qiáng)對施工隊伍的資質(zhì)審查。施工隊伍的素質(zhì)，將直接影響到工程的質(zhì)量和工期，對工程的經(jīng)濟(jì)效益起決定性的作用。同時確定合理的工程合同價款。堅持招（投）標(biāo)，確定合理的合同價款，對施工階段的進(jìn)度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。監(jiān)理工作必須符合合同要求，必須在 法規(guī)政策的范圍內(nèi)，保證每一筆工程賦予的支付都符合合同的要求。在工程施工活動中，監(jiān)理工程師處于主導(dǎo)地位，承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準(zhǔn)確和合理，取決于監(jiān)理工程師所簽認(rèn)的工程費用是否公正。