與審核方共同確認審核發現的事實
審核組應當與受審核方共同確認不符合的事實依據，審核員在現場審核的時間畢竟有限，所發現的事實有可能只是問題的一個側面，所以要在形成不符合項前與受審核方共同確認這些事實。同時要聽到受審核方對不符合判定的意見，以便查清楚造成問題的根本原因，這也有利于修正錯誤。
)現場審核中受審核人員對審核員所提問題的回答，也可成為客觀證據。對于通過面談取得的息，應當通過其他事實得以證實，避免受審核人員情緒緊張或口誤造成回答失誤，導致錯判。例如：受審核人員不了解本身的職責，需更進一步核實的是受審者是否履行本人的職責。又如，受審核者說“所有目標指標已完成”，確切的證據應是涉及完成的記錄和可見的有形證據。
規劃設計和準備
根據風險評價和現狀調研的結論，企業及二級單位的 管理者應組織有關部門對擬建立的HSE管理體系進行規劃設計和準備，其主要工作程序及內容應包括：
1）企業 管理著依照HSE規范確定的承諾原則和內容，向企業員工和相關方作出書面承諾。
2）企業 管理者指定和任命HSE管理者代表，并授予應有的管理權限。
3）企業主管部門提出HSE方針和目標草案， 管理者組織評審并批準發布。
4）成立企業HSE管理委員會，制定HSE管理委員會章程。
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