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防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施,有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置,確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而,檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料,如一般木料、塑料等,而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材,如滅火器等,有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下,檔案極易發(fā)生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,使紙張強(qiáng)度降低,因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處,較難避開(kāi)的,可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案,也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 檔案一旦長(zhǎng)霉,霉菌很難除去,滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低,因此,檔案應(yīng)置于通風(fēng)處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌,然后晾干。防蟲(chóng)檔案一旦被蟲(chóng)蛀,嚴(yán)重者千百孔,不可收拾。
密集柜基本要求為框架鋼結(jié)構(gòu),主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護(hù)板、面門、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)、道軌、防震裝置、制動(dòng)裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產(chǎn)的ST12冷軋板,擱板為2mm,側(cè)面板為2mm,立柱為0mm,底盤為0mm。 擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的酸堿、磷化等工序,耐環(huán)境腐蝕性強(qiáng),【移動(dòng)密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑,涂層牢固,色彩柔和,美觀大方。傳動(dòng)結(jié)構(gòu)運(yùn)用三次分力裝置,傳動(dòng)靈活平穩(wěn),手感輕巧,搖把為離合器折疊半轉(zhuǎn)式和圓盤式手柄,每列裝有剎車制動(dòng)裝置,邊列裝有鎖具,存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜,不放在太陽(yáng)直射的窗口或門邊,以免紫外線長(zhǎng)期照射、導(dǎo)致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴(yán)禁用塑料布或長(zhǎng)期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭,然后用清水、抹布擦干凈。 由于智能密集架需有長(zhǎng)期高承重存放資料、且架體不能變形的特點(diǎn),因此智能密集架底盤結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得好壞,將直接影響架體壽命及其在軌道中的運(yùn)行效果。底盤為框架式結(jié)構(gòu),在組合形式上,有分段組合式、整體焊接合拼式兩種,此兩種組合方式各有優(yōu)點(diǎn)。
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