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檔案室選址在二層也是可以的，但是首要考慮樓層的承重夠不夠，安裝密集架的檔案室地面平均承重應不低于在500公斤/平方米為宜。密集架的每立方有多重，主要取決于您的密集架內部結構要求，層數多的，密度大，就重一些，層數少的，重量就輕一些。 標準密集架一組約在2立方米，自重在60-80KG左右，載重大約在480~600KG左右。由此推算一組密集架的總重量大約在540~680KG左右。此為放檔案文件的密集架重量，會依據您內部層數的多少增加或自重和承重，因此實際的重量要按實際的內部結構來計算，綜合考慮密集架的層數，及所用鋼板的厚度來定。 檔案密集架質量差是您選擇的密集架生產廠家不對，看看：許多朋友總是抱怨自己買的檔案密集架質量不好，不僅對自己的使用產生嚴重的不良影響，而且受到批評，問現在市場上的質量是不是很差，其實啊，這跟我們挑選的檔案密集架廠家有關。 如果不知道密集架的挑選方式，很容易買到質量差的產品。那么，如何避免買到質量差的檔案密集呢。以前我們分析過質量差的，我們在購買時只要避開這些方面就可以購買到質量好的產品。例如，看看制造商生產的密集架各部件是否結合好，是否有松動。
手動密集柜的底盤是整個密集架重要的部分，由于手動密集柜需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此密集架底盤結構設計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結構，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優點。 底盤一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應大于120mm，雙彎邊加強、彎邊分別大于50mm和30mm。立柱為密集架的垂直骨架。在用料方面，需選用厚度為5mm的整體冷軋鋼板。立柱有兩折彎、四折彎兩種形式，以選用四折彎立柱，規格≥48mm×46mm×2200mm為宜。 立柱在底盤上的固定方式，有立柱焊在底盤上的兩個鋼卡內，用螺栓固定和將槽鋼焊在底盤上，形成方型孔，立柱槽中用螺栓固定兩種；選用立柱底盤立柱方孔內（盡量到底）用ф10螺栓在孔中心進行連接固定則更牢固。 側端兩立柱用于普通密集架、會計密集架、音像密集架；側端三立柱用于結構復雜的抽屜式底圖密集架。立柱上應沖孔，以保證擱板、掛板能沿立柱的垂直方向高度，要求立柱上掛板孔間距為50mm,以符合層數等分要求。擱板：擱板為架體的承重板。
靜電噴涂密集架保養直接關系到密集架使用壽命，密集架漆膜猶如皮膚一樣，表面分布著毛細管，如果不進行定期保養，漆膜會很快老化、失光、脆裂。密集架嚴禁暴曬，曝淋，觸地部位避免水浸，否則，漆膜會加快老化，結構變形。 密集架安放好之后，切忌隨意搬動，搖動，震動，以免連接部位變形，脫落。密集架擺放物品不要超過設計壓力，長期承受重壓，密集架結構會變形，漆膜會脫落。密集架要根據空氣濕度變化，擦拭靜電噴涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦兩次，避免漆膜失去光澤，引起密集架色澤老化，擦拭時必須仔細近擦到位，多擦幾次，讓漆膜充分吸收。 次序感是作業空間規劃的一個基本要素，要達到檔案倉庫規劃中次序的意圖，所觸及的面也很廣，如檔案密集架、密集柜樣式與顏色風格的，檔案文件會集，功用區分安置的有序合，作業空間隔斷凹凸與顏色資料的一致，墻面的裝修天花與的平坦性，合理的倉庫色彩及作業區域方位的導向等。 功用區區分節奏次序檔案倉庫的次序感：是指形制的重復、節奏、完好、利于空氣流通且簡潔大氣利于檔案的查詢及使用的作業空間。檔案庫的計劃規劃也恰是運用這一基本理論來發明一種平和、整潔、安靜的作業環境。這些都與次序密切相關，可以說欣然有序在檔案密集架、密集柜規劃規劃中起著為關鍵性的作用。
