馬鞍山檔案密集柜 本公司專業生產:密集架 密集柜 智能密集柜 檔案密集架等系列產品。
你了解密集柜和檔案柜的不同
密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區別?這兩個產品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區別呢?難道區別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來了解下:
結構不同:密集柜又名移動密集柜,是在底部增加底架然后建設在道軌上,通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列,能在地面鋪設的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因層次分明的結構,能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動,類似普通的文件柜,存儲量有限。
配件不同:檔案密集柜為拆裝式結構,由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側面、門板、頂板、防塵板、傳動機構等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產品使用密集儲存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠將相關知識擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體,內部為單面放檔案,有一定的局限性。
使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至開的位置才能進行搖動操作。并且擱板可以根據檔案的不同進行上下自由調節層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲有限、使用有限風場的有局限性。
了解了密集柜與檔案柜的區別,你可以更好的選擇您需要的類型,為檔案管理保駕護航。
密集柜的介紹及優點
密集柜分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動型密集柜。 電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示號,檔案員可根據提示號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集柜必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的息。 顯示內容:①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示) ④密集架內外溫濕度的顯示
⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類
馬鞍山檔案密集柜
貨架上的用途很是廣泛,適用于,企業和機構,圖書館,檔案室,樣品室,以保存圖書館資料,文件,商品的價格,文件,財務文件,新的貨物裝載與的貨架,價格貨物,存儲容量大,節省空間和更的相比。 檔案密集架生產在國內已經歷了將近一個世紀的歲月,起初的粗糙笨重直至今日美觀大方。而且整體的構造傳動系統等都經歷了長期以來不斷的完善更加的合理,從而使檔案管理人員切身感受到省時、省力、輕便及其快捷。隨著近年來國內經濟有著良好的發展勢頭,大小檔案密集架生產廠家有如雨后春筍般層數不窮,并在的環境之中 天的成長和壯大。 的檔案文件也隨之不斷增加。如何能夠合理有序的保存檔案資料正常運轉的頭等之事。在此檔案密集架應為首等之選毫不為過。密集架又稱密集柜為密集型檔案檔案裝具的一種,可以這樣理解定義:是在復柱式雙面固定架的底座上安裝軸輪,能沿地面鋪設的小導軌直線移動的架子,可根據需要將多個架子靠攏或分開。 分手動和電動兩種,手動又有手搖式和手推式,手推式又分軌道型和懸梁型。走動方向有橫向和縱向之分。該架將固定通道變為機動通道,使庫房單位面積上的檔案存儲量增大,但對庫房地面的承載力要求也高按檔案館建筑設計規范的規定,承載力為每平方米1200千克。
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檔案密集架的常用的處理工藝
大家都知道檔案密集架具有體積小,儲存量大的優勢,所以受到了廣大事業單位的親睞,那么在制作檔案密集架的時候需要用到哪些工藝呢?
(1)表面處理:各零部件在涂敷前必須進行清洗、除油、除銹,并按照GB6807.86標準進行磷化處理;每道工序必須分槽處理,所用標準及緊固件均須鍍鋅處理。
(2)產品金屬架體及配件應采用先進的靜電亞光噴塑工藝,使用優質環保涂敷材料,表面均勻光亮,色澤一致、嚴密、平整、無劃傷:投標時必須對噴塑工藝、噴塑技術標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明,顏色為灰色。
(3)擱板表面光滑平整,一次成型。
(4)所有鈑金件、機件加工后應打磨毛刺,無裂紋及劃痕,所有焊接件應焊接牢固,焊痕光滑、平整。
密集柜的工作原理
1、密集柜的移動:密集柜可單列或多列一起在導軌上行走,每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時,架體不能移動,在ON位置時,架體可移動,每列架體的側面板上有標簽框,移動列底務上有防倒裝置,每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用,導軌的端部安裝限位裝置。
2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架將在軌道上平穩行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(有足夠位置存取資料),順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時再搖動手柄,二架體不能再移動,然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體,可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄,不能強行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。
3、密集柜的鎖定:逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時針方向轉動總鎖,則將所有密集柜鎖定。
4、層高的調整:密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板,將層板二側支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
密集柜(密集架)儲存檔案有哪些優點?
1、節約占地面積
檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品:文件柜,文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容, 制度地利用了庫房,節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存,不僅能夠合理的進行分區以及分類,還能更有效的進行智能編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求,同時柜體牢固,美觀,整潔。
注意事項:
1、當人進入相鄰二架體前,必須先用自鎖柄鎖定二架體,以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg,物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜,以保持架體載重均勻,受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用,不可將架體和層板當作扶梯攀登,避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。
關于密集柜廠家尺寸的安排
密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動,還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸,因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸,其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。
拆裝密集柜注意事項
隨著社會的不斷發展進步,密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是,由于各方面的原因,有的單位難免要對密集柜進行拆移,其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先,把密集柜的重要部分,如門扇、底盤。做上相應的記號,這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板,檔條取下,然后將立架、側面拆下,再將底盤移出就可以了。
馬鞍山檔案密集柜
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標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等,采用900mm長度的房間到后差一行,但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適,寬也是同理。如何進行合理的擺放,先決定好密集柜的放置,檔案柜整體呈長方體狀。 正面和側面的區別主要在于有搖把,有搖把的一側通常是對著房間的門,因為這樣便于資料存放。也有為了的,將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁,存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候,密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離,注意防潮。 另外如果是智能樣式的密集柜,就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離,內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子,如果能避開自然,如果不能避開就要將檔案柜進行分區了,以每兩個柱子之間的距離分為一區。 普遍見到的密集柜,它的標準高度2300mm節距900mm寬度510/560mm標準層書為6層,層距320mm每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式,我們設有限位及防倒裝置,列與列之間形成。用戶如有特殊要求,我們將專門設計制造。
二是產品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大,那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價格就會相應一些。三是擋板數量,一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 寬敞明亮的檔案管理部大廳里,一列列智能密集柜整齊有序的排列著,像極了一列列整裝待發的士兵。這是現在比較流行的智能型密集柜,全液晶中文提示操作,簡單明了,極易操作。只見檔案管理人員來到房間,輕輕一按觸摸屏按鍵,密集柜便快速打開,取好資料后,又輕輕一按,密集柜自動閉合。 這時,搖把小老弟頗有微詞,哼。既然用電動的,還要我們這些搖把做什么,干脆把我們拆掉得了,省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿,他勸導把手小弟:咱們這是集電腦控制、電動控制、手動控制于一體的密集柜,每一項操作都有他獨特的功能,都是必不可少的。 密集柜之所以備受用戶青睞,是因為密集柜的實用美觀。那么如果房屋結構較差的庫房該如何安裝密集柜呢。首先將庫房加固;材料采用工字鋼,將長工字鋼兩端伸進墻頭進行固定,再用短工字鋼焊接于長工字鋼的兩側,工字鋼下面用厚鐵板墊平,這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上,地面壓力得到減輕,并且均勻,已達到加固目的。
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馬鞍山檔案密集柜 77655 馬鞍山檔案密集柜