密集柜防塵工作要做好。灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。

  很多人怕智能密集柜在使用過(guò)程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實(shí)，智能密集柜有著多重的保護(hù)系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問(wèn)題完全沒(méi)必要。 就是燈光保護(hù)，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動(dòng)發(fā)亮，這時(shí)候架體就已經(jīng)自動(dòng)開啟了保護(hù)機(jī)制，以免工作人員被夾傷。

  第二紅外線的保護(hù)，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動(dòng)開啟，只要有人在架體間，架體是不會(huì)被合起的。1、安裝調(diào)試后試用，在購(gòu)買密集架后，客戶都會(huì)先試用，這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用不是測(cè)試密集架的運(yùn)作是否正常，而是在運(yùn)作過(guò)程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大。

根據(jù)城市來(lái)劃分，密集架在一線城市的使用更加秘籍。在不同的氣候下選取的方法也是不一樣的。例如，在雨季期間，雨停之后應(yīng)該及時(shí)把沾上水的柜子表層的水珠擦干。<b>密集柜</b>周圍很好不要擱置加濕器、晾曬濕衣服。

  同時(shí)在天氣清理的時(shí)候，也需要避免窗外陽(yáng)光直接照射室內(nèi)的柜子，以防金屬出現(xiàn)氧化變質(zhì)或者表面漆退色和干裂剝落，這種情況下可用深色窗簾或遮光的百葉窗擋住直射進(jìn)來(lái)的強(qiáng)光。除此之外，擦拭柜子的工具也是有講究的。很好是選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷、硬毛刷或粗糙的布。

  先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，因?yàn)闈衲ú紝?duì)密集架的表面造成很大威脅。檔案密集架是一種儲(chǔ)存檔案的用具， 檔案管理現(xiàn)代化、數(shù)字化、規(guī)范化、智能化的要求。