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標準規格一般都不是很適合使用。像長度不合適、寬度不合適等等，采用900mm長度的房間到后差一行，但是不添加的話資料又裝不了。采用800mm長度或者850mm的才合適，寬也是同理。如何進行合理的擺放，先決定好密集柜的放置，檔案柜整體呈長方體狀。 正面和側面的區別主要在于有搖把，有搖把的一側通常是對著房間的門，因為這樣便于資料存放。也有為了的，將于搖把的那面相對的一面緊貼著有門的那一側墻壁，存取資料需要去里面。從下面的圖中我們也可以看出來。還有的話在擺放的時候，密集柜的四面都要距離墻至少要空出50cm的距離，注意防潮。 另外如果是智能樣式的密集柜，就要注意機器散熱了。至于檔案室的門內開還是外開都會決定檔案柜距離門口的距離，內開就要計算門的占用空間了。至于像大型檔案室的柱子，如果能避開自然，如果不能避開就要將檔案柜進行分區了，以每兩個柱子之間的距離分為一區。 普遍見到的密集柜，它的標準高度2300mm,節距900mm,寬度510/560mm,標準層書為6層，層距320mm,每層隔板均勻承重80kg。架體結構有框架式和箱體式，我們設有限位及防倒裝置，列與列之間形成。用戶如有特殊要求，我們將專門設計制造。
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密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務憑據、貨品規范的文件檔案等。 密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設備。 智能密集柜和綜合管理系統。由一套管理控制。實現檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關液晶顯示，并發出提示信 ，檔案可根據需要選擇并執行訪問工作。 到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關信息發送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發生變化時，智能系統將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。