施工單位施工過程中對技術資料的未能完整歸檔或有意不建檔,造成建設單位在工程竣工后無法建立完整的工程資料檔案并按要求報送工程結算所需資料,從而使審計工作周期拉長、風險加大。這個問題也的確存在。不過,按照一般的情況,審計周期是按提供完整的資料開始計算的。除非你自己的要求沒有到位,那也怨不得別人。什么叫風險加大?是你審計費用不夠用了吧?既然做了審計這個行業,就要有這個思想準備,否則人家建設單位為什么出錢給你啊!建設單位缺乏工程技術專管人員和工程技術專業知識或工程技術人員職業道德水準不高,造成工程項目施工中不合規的變更簽證增多,從而使得工程預算隨意增大。

分層次來采集工程預算信息:針對建設項目而言,主要包括對預算有主要影響的技術經濟條件,如建設標準、建設工期、建設地點等;主要的主材設備的數量和規格型號等,投資估算,概算,預結算,決算資料和預算指數等等;針對單位工程而言,主要是單位工程預算資料包括工程的內容,建筑結構特征,主要工程量,主要材料的用量和單價,人工工日或人工費等。信息的加工整理需要一套方法論,往往需要企業的總工牽頭制定一套信息加工整理的規范,因為基于企業自身的應用需求對加工整理出來的信息的要求是不一樣的,遼寧工程預算信息的范圍和粗細等等,所以,要完全根據企業的應用角度出發,分層次進行信息的加工。信息的加工整理,首先需要對采集的數據進行準確度的鑒別審核,對原始的工程信息進行必要的修正調整,對動態的數據要進行及時的更新,確定一套加工整理的規范。信息加工整理的辦法,往往有典型工程測算,也有統計法,也有單項工程測算主要是特殊的工程項目。這是目前常采用的幾種方式。而工程預算信息整理的方式現在大多少企業仍然采用EXCEL表格進行收集匯總,效率低下,隨著數據量的不斷增長,這種方式會帶來存儲和應用的巨大瓶頸。所以還是應該采用網絡信息化的手段和專門的指標加工工具來完成其加工整理。擴大收集的范圍和提高傳送的速度,同時網絡的途徑還能進行信息的發布與共享。

工程預算審計方法還有很多各有各的優缺點 ,要提高審計效率,關鍵是要會選擇。政府投資項目范圍廣泛 ,各項目的建設難度、標準也不一致。另外,政府工程經常受到人為因素和自然條件的影響,往往建設時間長,存在較多的設計變更和現場簽證 ,有的項目在審計時已經發生變化 ,甚至無法進行現場取證。這些因素決定了工程預算審計具有多樣性、復雜性和風險性。因此,選擇審計方法時,既要考慮不同的審計階段和審計內容,還要結合審計目標,注意審計方法之間的交叉使用和外部審計條件的許可,做到有的放矢、科學使用。

工程預算計量原則 (1)不符合合同文件要求的工程,不得計量; (2)按合同文件所規定的方法、范圍、內容、單位計量; (3)按監理工程師同意的計量方法計量。 工程預算計量時監理工程師審查的主要附件: (1)《中間計量表》 (2)《分項工程開工申請批復單》 (3)《檢驗申請批復單》及有關自檢材料 (4)工程質量檢驗表及|考試|大|一級建造師|有關的質量評定意見 竣工驗收資料(由建設單位按單位工程立卷)文件材料(1)工程質量驗收申請;(2)單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄;(3)單位(子單位)工程和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄;(4)單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄;(5)工程質量評估報告;(6)勘察文件質量檢查報告;

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