當檔案在入館時，將保管期限寫入標簽并存儲于中心數據庫中，在保管過程中，當有檔案達到保管期限時，銷毀管理子系統將自動跳出檔案失效提示，由做出銷毀或繼續保管處理，同時，管理人員也可以通過檔案銷毀管理子系統發出無線指令。 為什么這么多人要用智能密集架呢，智能密集架到底有哪些有點值得大眾的青睞，致使他們在市場上如魚得水，讓我們一起來看看智能密集架有哪些本領吧，智能密集架與手動密集架，1動密集架相比較，1大的好處在于:1.智能型檔案密集架是集成管理系統。 密集架在工作中起著重要作用，是辦公室所必備的辦公家具，密集架主要是存放文件以及資料的柜子，密集架具有智能系統，有多種措施，性性較高，能減輕日常的工作內容，方便工作，長久使用，對于密集架在日常使用中。 另外密集架價格還和運費（購買者購貨地與實際生產地的距離）以及單批訂購數量等相關。總之，建議廣大購買者在采購密集架時，一定要謹慎選擇，尤其要考慮質量和服務。密集架的工作原理密集架的移動：密集架可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。檔案資料的存取：順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置。此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定。 附著力:2級按GBC，抗沖擊:45-50kg/cm按GBD，光澤:﹥85%按GBE，外觀:沒有明顯流痕，漬痕，氣泡，外觀質量密集架各零件，組合件，面光滑，平整，沒有尖角，凸起，顏色要求，表面處理采用噴塑工藝。 使用牙膏清潔:因為牙膏里面有一些特殊材質，可以讓變暗的智能密集架顏色再次變光亮，這就和刷牙的道理是一樣的，我們在使用牙膏解決智能密集架變黃的時候，可以選擇柔軟質地比較好的布頭，而且在擦拭的時候一定要輕。 在網上購物的人們也越來越多，網上的產品種類以及款式也非常多，可以根據自己喜好在網上選購，對于在網購智能密集架這樣大件的產品時，似乎很多地方都會忽略掉，那么，在網購智能密集架時應注意什么問題呢，1.首先。

遼寧手搖密集柜每次存放檔案都有很好的管理序號，有序的進行管理，再進行查找檔案資料的時候，也是可以通過1腦操作馬上的進行找到，方便快捷，而且智能密集架中的溫度也是可以控制的，智能系統與設，智能密集架是所有密集架中實用的。而且是智能化的，具有主控1腦與密集架的雙向通訊功能，實現自動控制，記錄度;并自動提示密集架內，外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標，智能密集架自動控制系統集1腦控制，1動控制，手動控制于一體，三種操作方式各自。各功能互不干涉，且相互保護，可見智能密集架的優勢真的很多，通過上述的了解，我們知道了智能密集架具有性和實效性，這樣可以節省工作現的一些問題，再也不用人工記憶存儲了，這樣可以更方便更迅速的解決問題，同時密集架安裝有裝置。防火裝置，信號傳輸裝置，顯示裝置等，所以可以更加放心的使用，在購買智能密集架上需要找到一個合格的廠，智能密集架因為特有的性能優勢，已經在國內中小企業和中起到了廣泛的應用，深受廣大用戶的喜愛，操作簡單，實用性很強。可以使其辦公更加的完善，檔案管理也是比較可靠的，是佳的存儲設備，不過智能密集架在使用中也是有很多的注意事項，以免出現問題，影響到了正常的使用，耽誤工作的，下面密集架廠家-，智能密集架一般都會安置在檔案的庫房中。這樣可以更好的便于管理，所以這就需要進行以下的注意，防火，火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護，在檔案庫房裝修裝飾上不應采用易燃材料，防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙內部的霉菌還會使紙的牢固性在數天之內降低，防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千瘡百孔，不可收拾，所以要嚴格的進行檢查，及時蚊蟲，防塵，灰塵會摩擦和破壞檔案紙纖維，會使檔案1跡線條模糊不清。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取1子裝置，確保檔案的存放，防光，光線中的紫外線輻射對紙中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，防霉在炎熱，潮濕的環境下，檔案極易發生霉變，有的灰塵如打。