智能檔案密集柜的系統(tǒng)功能 對(duì)位存放:每個(gè)檔案盒具有 ID標(biāo)識(shí),須對(duì)位存放。錯(cuò)位存放時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)提示核對(duì)存放位置,并指示正確的存放位置。 雙重提示:通過指示燈和語(yǔ)音播報(bào)提示正確領(lǐng)用或歸還檔案。 借還自動(dòng)記錄功能:系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入檔案室的檔案,并與人臉門禁識(shí)別的人員自動(dòng)綁定,實(shí)現(xiàn)檔案借還自動(dòng)記錄功能。 借閱流程審批功能:提供在線申請(qǐng)審批借閱電子檔案,或預(yù)約到檔案館實(shí)物借閱。提供在線預(yù)約審批功能,查看電子化檔案功能。 查詢分析功能:實(shí)現(xiàn)檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出功能,包括:檔案查閱情況、借閱時(shí)間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數(shù)量明細(xì)等信息Excel表格方式導(dǎo)出。 門禁功能:實(shí)現(xiàn)未通過借閱流程的檔案出檔案室報(bào)警反饋功能,已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)記錄檔案的出庫(kù)時(shí)間信息。 檔案位置查詢功能:具有查詢權(quán)限的工作人員可登入系統(tǒng)查詢,輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準(zhǔn)定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能:支持設(shè)定每份檔案的保管或清點(diǎn)期限,過期自動(dòng)歸類,并提示管理員進(jìn)一步操作。 管理功能:當(dāng)檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室,系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。 環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)節(jié):自動(dòng)監(jiān)測(cè)檔案室內(nèi)溫度、濕度、煙霧等環(huán)境數(shù)據(jù),支持自定義設(shè)定告警溫濕度;當(dāng)檔案室內(nèi)發(fā)生火情時(shí),煙霧傳感器發(fā)出報(bào)警提示管理人員。當(dāng)檔案室內(nèi)溫度或者濕度高過設(shè)定的警戒值時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)空調(diào)或抽濕機(jī)工作,讓檔案室始終在合適的存儲(chǔ)環(huán)境。
<聊城>宏潤(rùn)鋼木家具有限公司專業(yè)從事聊城智能密集柜的研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后服務(wù)為一體的生產(chǎn)廠家。公司擁有完善的管理制度和強(qiáng)大的聊城智能密集柜研發(fā)技術(shù)力量及先進(jìn)的施工設(shè)備、經(jīng)驗(yàn)豐富的施工隊(duì)伍。多年來我們?cè)趯?shí)現(xiàn)更新科研技術(shù)的基礎(chǔ)上不斷開拓創(chuàng)新。公司宗旨:秉承以質(zhì)量求生存、以信譽(yù)求發(fā)展。愿與各領(lǐng)域同仁一道攜手并進(jìn)、共同發(fā)展聊城智能密集柜。真誠(chéng)希望光臨參觀指導(dǎo)和洽談!