樂山密集柜廠家 本公司專業(yè)生產(chǎn):密集架 密集柜 智能密集柜 智能密集架 電動(dòng)密集架 電動(dòng)密集柜 手動(dòng)密集架 手搖密集柜 檔案密集柜 財(cái)務(wù)憑證密集柜 文件密集柜病歷密集柜等系列產(chǎn)品。

 你了解密集柜和檔案柜的不同 

密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具,然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個(gè)產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西,那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是,今天我們一起來了解下: 

結(jié)構(gòu)不同:密集柜又名移動(dòng)密集柜,是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上,通過搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列,能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來保護(hù)管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu),能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案,能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng),類似普通的文件柜,存儲(chǔ)量有限。

 配件不同:檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu),由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成,可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式,為檔案資料合理分類提供了前提,能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體,內(nèi)部為單面放檔案,有一定的局限性。 

使用方法的不同:檔案密集柜可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走,整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體,保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那,存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。

了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別,你可以更好的選擇您需要的類型,為檔案管理保駕護(hù)航。

密集柜的介紹及優(yōu)點(diǎn) 

密集柜分為:手動(dòng)型密集柜,電動(dòng)型密集柜,電腦智能形密集柜,全封閉手動(dòng)型密集柜。  電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比, 的好處在于:  

1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。  

2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示號(hào),檔案員可根據(jù)提示號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度;并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。  

4.每列密集柜必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的息。  顯示內(nèi)容:①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、類別的顯示  ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示  

③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)  ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示 

⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類

  二是產(chǎn)品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長(zhǎng)按房間尺寸來定。如果檔案盒尺寸比較大,那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來做。價(jià)格就會(huì)相應(yīng)一些。三是擋板數(shù)量,一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。   寬敞明亮的檔案管理部大廳里,一列列智能密集柜整齊有序的排列著,像極了一列列整裝待發(fā)的士兵。這是現(xiàn)在比較流行的智能型密集柜,全液晶中文提示操作,簡(jiǎn)單明了,極易操作。只見檔案管理人員來到房間,輕輕一按觸摸屏按鍵,密集柜便快速打開,取好資料后,又輕輕一按,密集柜自動(dòng)閉合。   這時(shí),搖把小老弟頗有微詞,哼。既然用電動(dòng)的,還要我們這些搖把做什么,干脆把我們拆掉得了,省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿,他勸導(dǎo)把手小弟:咱們這是集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體的密集柜,每一項(xiàng)操作都有他獨(dú)特的功能,都是必不可少的。   密集柜之所以備受用戶青睞,是因?yàn)槊芗竦膶?shí)用美觀。那么如果房屋結(jié)構(gòu)較差的庫(kù)房該如何安裝密集柜呢。首先將庫(kù)房加固;材料采用工字鋼,將長(zhǎng)工字鋼兩端伸進(jìn)墻頭進(jìn)行固定,再用短工字鋼焊接于長(zhǎng)工字鋼的兩側(cè),工字鋼下面用厚鐵板墊平,這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上,地面壓力得到減輕,并且均勻,已達(dá)到加固目的。



  大部分行對(duì)聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視對(duì)建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向?qū)е侣曄駲n案一片空白有的行對(duì)實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存而是散落在各個(gè)部門造成有些實(shí)物檔案隨著人員的變動(dòng)而喪失。   分管辦公室的行在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作,對(duì)檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí),再加上受人員職數(shù)限制,沒有固定的專職檔案,大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動(dòng),人員不,造成檔案管理工作淡化,致使檔案工作管理質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平下降。   檔案收集缺乏性。部分行的財(cái)會(huì)、征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存,部分行電子檔案建立不,沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性,計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少,不利于檔案的收集、利用和。本文由密集柜整理,本文不代表本站觀點(diǎn),注明:。   采用架板和有扣勾的掛板和擋桿,組裝后平整、牢固。左右邊架一般為雙層移動(dòng)架或門板,門板有鋼質(zhì)一種。軌道組有三種形式:地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m,全長(zhǎng)不大于10mm。


  這不僅是對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的一劑振奮劑更是河北振進(jìn)軍歐洲發(fā)達(dá) 的一個(gè)信 彈。現(xiàn)在由于業(yè)務(wù)人員有限也是為了尋找更多的合作伙伴與我們一起發(fā)展一起開拓市場(chǎng)。現(xiàn)在必須尋找一部分 商,的河北會(huì)為我們提供強(qiáng)大的力量支持。   軌道移動(dòng)密集架被廣泛運(yùn)用于企事業(yè)單位、資料室、以及圖書館等,一般與其招聘更多的檔案管理人員不如使用檔案密集柜來進(jìn)行便捷管理,由于密集柜的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是為了檔案存儲(chǔ)量,因此購(gòu)買密集柜不僅節(jié)約了人力更節(jié)省了寶貴的辦公空間。   移動(dòng)密集架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵從消防法規(guī)定人行過道應(yīng)該達(dá)到80cm至100cm的逃生通道,提醒您謹(jǐn)防有些移動(dòng)密集架經(jīng)銷或者部分不良移動(dòng)密集架廠家在利益的驅(qū)使下,為利潤(rùn)將逃生通道預(yù)留的很窄,很有可能還不能通過消防安檢.并且移動(dòng)密集架開合空間也應(yīng)該是在70cm至100cm之間,才能確保檔案使用人員的人身。   移動(dòng)密集架承重是在設(shè)計(jì)之前就應(yīng)當(dāng)考慮的問題之一,如果檔案室的樓盤承重量達(dá)不到密集柜承重要求,可能在剛安裝完畢的時(shí)候沒有覺察,但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響,甚至有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是危險(xiǎn)的,請(qǐng)一定要注意。


在鑫泉長(zhǎng)達(dá)十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)來看,540KG的承重是 限度,現(xiàn)實(shí)生活中應(yīng)該考慮到比如貨車帶來的震動(dòng),以及樓層長(zhǎng)期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應(yīng)該達(dá)到600KG以上,不過還需要考慮到的因素還有挺多,比如說檔案密集架設(shè)計(jì)之類的。  

所以根據(jù)通常經(jīng)驗(yàn),安裝檔案密集架,一般小型檔案室,小承重應(yīng)在400KG/平米左右為宜,大型檔案庫(kù)房承重標(biāo)準(zhǔn)要求會(huì)更高一些。

電腦智能型移動(dòng)檔案密集架

河北鑫泉電腦智能型移動(dòng)檔案密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制與一體,三種操作相互聯(lián)系、自動(dòng)轉(zhuǎn)換

1、手動(dòng)操作 1.1 開啟操作 

1.1.1 整個(gè)列組的前面一列裝有鎖定機(jī)構(gòu),因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“開”的位置,方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。 

1.1.2 搖把的操作:搖把為自動(dòng)持脫鉤式機(jī)構(gòu),只要放下?lián)u把手柄,緩慢起搖至掛檔時(shí),就可用力搖動(dòng),使架體搖開至需要距離,就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。 

1.2 閉合操作:完成閱檔工作后,把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開”的位置,搖動(dòng)手把,使每列檔案架移動(dòng)至封閉位置,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)”的位置,鎖好總鎖,即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時(shí),如遇關(guān)閉困難,可輕搖手把,使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置,操作時(shí)應(yīng)避免強(qiáng)行關(guān)閉,以免損壞手把。 

1.3 保護(hù):為了防止在鎖緊時(shí),起動(dòng)電動(dòng)操作而損壞設(shè)備,本設(shè)備裝有保護(hù)開關(guān),即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時(shí),保護(hù)開關(guān)就切斷電源,使電動(dòng)不能操作。 2、電動(dòng)操作 

2.1 開啟操作:操作前先將在固定列上的總電源開關(guān)按“開”按鈕,接通電源,在側(cè)面板上有操作按鈕(左移、停止、右移)相應(yīng)的指示燈,在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕(視需打開哪個(gè)側(cè)面而定),這樣密集架會(huì)由前面一列開始自動(dòng)逐列打開,直至到位停止。到位后,在打開的架之間上方的照明燈點(diǎn)亮,這時(shí)密集架不能電動(dòng)操作,防止誤操作而傷人。同時(shí)在所打開的密集架上的紅外線保護(hù)裝置也開始工作,使操作人員在里面時(shí),密集架也不會(huì)閉合,形成第二層保護(hù)。 

2.2 閉架操作:在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護(hù)按鈕,將架間照明燈熄滅,即能解除保護(hù),這時(shí)可閉合密集架或開啟另一列密集架,當(dāng)然如果這時(shí)架間仍有人,密集架還是處在紅外線保護(hù)狀態(tài),架子還是不會(huì)移動(dòng)的,只有當(dāng)人員離開架間后,才能移動(dòng)密集架。 在全部關(guān)閉后,應(yīng)將總鎖鎖上,這時(shí)就會(huì)切斷電源。 3、電腦操作 

3.1 打開電腦,進(jìn)入密集架應(yīng)用程序。 

3.2 檔案錄入:接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù),特別是檔案存放位置必須輸入,按“保存”即可。

3.3 檔案修改:對(duì)需要修改內(nèi)容時(shí),進(jìn)入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進(jìn)行修改后,按“確定”即可。 

3.4 檔案查詢:按檔案查詢按鈕后,即進(jìn)入“查詢”窗口,根據(jù)操作員的權(quán)限,可查詢不同密級(jí)的檔案,然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件,輸入息,按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置,再按“打開”按鈕后,密集架就會(huì)自動(dòng)打開,并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置,“列、節(jié)、層”號(hào)。查找完畢后,必須將保護(hù)用照明燈關(guān)閉后,才能進(jìn)行“關(guān)閉”操作(同電動(dòng)部分)。 

檔案查找可以逐個(gè)查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找時(shí),只要將要查找的檔案名稱點(diǎn)擊后,放入右邊的存貯欄中,然后接“連續(xù)查找”按鈕即可,那時(shí)先打開 個(gè)要找的資料所在的密集架,等操作人員離開架間并關(guān)閉保護(hù)燈后,會(huì)自動(dòng)打開批二個(gè)架子,依次逐個(gè)打開,直至 取完檔案為止。 

3.5 通風(fēng):可以選擇手動(dòng)通風(fēng)、定時(shí)通風(fēng)、自動(dòng)通風(fēng)三個(gè)方式,通風(fēng)就是將每列密集架之間各移開一段時(shí)間,以便和庫(kù)房對(duì)流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。 

3.5.1 手動(dòng)通風(fēng):在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)為“手動(dòng)”,并按下“通風(fēng)開”按鈕,這時(shí)所有密集架會(huì)各移開一段距離,當(dāng)通風(fēng)結(jié)束后,再按“通風(fēng)關(guān)”,即可恢復(fù)原狀。 

3.5.2 定時(shí)通風(fēng):在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時(shí)通風(fēng)方式。并選擇好通風(fēng)打開時(shí)間和通風(fēng)關(guān)閉時(shí)間,即能按時(shí)通風(fēng)和關(guān)閉。 

3.5.3 自動(dòng)通風(fēng):在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇自動(dòng)通風(fēng)方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時(shí)就會(huì)根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實(shí)際溫濕度情況,自動(dòng)進(jìn)行通風(fēng)操作。

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