智能會計密集柜生產技術精湛 <錦州>宏潤鋼木家具有限公司 河北宏潤鋼木有限公司是一家集開發、設計、制造、服務于一體的鋼木制品有限公司,公司擁有生產加工設備和高素質的專業設計人才,為您量身打造適合您的辦公家具。本公司生產檔案密集柜、智能密集柜、電動密集柜、手動密集柜底圖密集柜等產品。 公司崇尚’“以科技為先導,以質量求生存,以品種求發展”的經營理念,聚集了一批具有良好創新能力、新穎知識結構、強烈的團隊精神,公司長期堅持以人為本,服務社會的理念,恪守質量為先,服務為先的宗旨,并組建龐大的銷售網絡體系和雄厚技術的客戶服務中心,我們愿以高品位的產品,完善的服務,在改革和發展的道路上與市場共發展,與客戶共成長,與社會共進步。 密集貨架是一種主要用于儲存物品的載體。隨著時間的發展,密集貨架與科學技術的結合創新了智能密集貨架的新型智能存儲設備。智能密集貨架并不像我們想象的那么復雜。智能密集貨架傾向于建設智能倉庫。與普通檔案密集貨架相比,它有一個更、更完善的智能集成系統。在使用過程中,物品的管理更加智能化、方便、科技化。
密集柜作為大型的檔案文件儲存裝具,受到大量的企事業單位的青睞,那么到底什么樣的單位才需要使用檔案密集柜呢? 1、密集柜的主要原材料為冷軋鋼板,它具有質量好、硬度高、表面光滑平整的特點,用它制成的鋼板耐腐性、承載能力都相當高。每層層板上放置80KG的物品,也毫無壓力。 2、密集柜對空間的要求也是相當小的,密集柜的移動主要是通過軌道的方式來移動,每一列雙面存放,可以實現用更小的空間存儲更多的檔案文件。
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智能檔案密集柜的系統功能 對位存放:每個檔案盒具有 ID標識,須對位存放。錯位存放時系統自動提示核對存放位置,并指示正確的存放位置。 雙重提示:通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。 借還自動記錄功能:系統自動識別出入檔案室的檔案,并與人臉門禁識別的人員自動綁定,實現檔案借還自動記錄功能。 借閱流程審批功能:提供在線申請審批借閱電子檔案,或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能,查看電子化檔案功能。 查詢分析功能:實現檔案的模糊檢索、檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數據統計導出功能,包括:檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。 門禁功能:實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能,已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認,系統自動記錄檔案的出庫時間信息。 檔案位置查詢功能:具有查詢權限的工作人員可登入系統查詢,輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。 定期管理功能:支持設定每份檔案的保管或清點期限,過期自動歸類,并提示管理員進一步操作。 管理功能:當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室,系統自動報警。 環境監測與調節:自動監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環境數據,支持自定義設定告警溫濕度;當檔案室內發生火情時,煙霧傳感器發出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時,系統會自動啟動空調或抽濕機工作,讓檔案室始終在合適的存儲環境。
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4、密集柜的排列方式 密集柜的排列方式與檔案室布局有直接的關系,設計人員會根據用戶的需求和檔案室的大小設計合理的密集柜排列方式,使有限的空間得到充分利用,排列方式的不同會影響密集柜的數量,進而影響密集柜的價格。 5、密集柜的功能 密集柜根據其功能不同可以分為手搖密集柜和智能密集柜,手搖密集柜是通過人工操作實現密集柜的打開關閉,智能密集柜可以電腦直接操控密集柜的打開關閉功能,并且可以實現檔案的智能存取與管理,在價格上也要高于手動密集柜。
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實現檔案的條目級管理、檔案實物管理及檔案室空間、密集柜內溫濕度的管理控制。如智能系統對溫濕度設備的控制,無需人工進行干預操作,無需人工開、關空調、除濕機。全程實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集柜內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。 三、多種方式,解決需求 電動智能密集柜是集手動、電動、電腦控制功能于一體的一種新型檔案裝具,功能雖然是集成的,但是三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,防止誤動作。且智能密集柜具有獨立的數據庫模塊,工作人員可利用終端設備對檔案進行清晰查詢或模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索更加方便快捷。