規范的建筑工程預算涵蓋工程設計預算、招投標預算、合同簽訂預算、施工預算和竣工預算,有著完善的預算法規體系,信息化程度不斷提高,能適應建筑企業不斷變化的內部預算需求,保障企業正常的經營活動,實現資金風險小化、經濟效益 化的目標,為企業后續決策提供原始資料。工程預算在核實工程造價,指導建筑項目投資中有不可估量的價值,重視工程預算的規范化建設,是規范項目管理的必要舉措,能引導建筑企業深化內部改革,持續改進生產技術和管理流程,挖掘企業發展潛力,樹立自己的核心競爭力。建筑工程預算應涉及從項目立項到竣工的全過程,錦州工程預算對項目實施期內的每一筆資金都進行記錄、審核,用包含事前、事中、事后的動態實時預算工作保障工程質量。當前,我國建筑企業雖已普遍意識到工程預算的重要性,但相關認識不,割裂預算內容,忽視全過程跟蹤預算,使得預算變成事后懲處和補救。事后預算無法準確識別項目前中期風險,往往發現錯誤后才進行查漏補缺,加重建筑企業的損失,預算部門將預算結果作為處罰的主要依據,常常提出強制性整改要求,容易讓企業對預算工作產生不滿情緒,降低企業對工程預算的認可度和配合度。
工程預算的作用:
1.工程預算是施工企業與建設單位結清工程費用的依據;
2.工程預算是施工企業考核工程成本,進行經濟核算的依據;
3.工程預算是編制概算定額和概算指標的依據。
工程預算的進行一般分為6個步驟:
1、熟悉招標相關文件與圖紙
2、查詢材料報價
3、確定勞務價格
4、工程量計算
5、組好綜合單價
造價偏差管理(1)偏差預測:對項目進行中可能出現的偏差因素進行預測與分析。(2)檢查與計算:對項目一定進度條件下的造價進行計算與檢查,得出檢查當時條件下的造價。(3)對比:對項目已完工程的預算造價與實際造價進行對比,發現造價偏差,計算出偏差值。(4)分析:對比較的結果進行分析,確定偏差幅度并找出偏差產生的原因。(5)糾偏:根據項目的具體情況和偏差分析結果,建議或采取適當的措施,使造價偏差控制在允許的范圍以內或進行項目總造價目標的調整。
工程變更是指在因設計文件或技術規范修改而引起的合同變更,具體來說是指設計變更、施工條件變更、進度計劃變更以及原招標文件和工程量清單中未包括的“新增工程”等。設計變更是工程變更中典型的一種,是工程施工過程中為保證設計和施工質量、糾正設計錯誤以及為了滿足現場施工環境條件變化而進行的設計修改完善工作,一般由設計單位提出并出具設計變更通知單。設計變更產生的原因主要有由于設計單位本身的疏忽或對設計規范、工程的使用功能等沒有完全理解而造成的設計不合理或遺漏。例如,錦州工程預算在建筑室外工程中沒有考慮地基沉降的嚴重性,只是要求對回填土夯實,有經驗的承包商預計在雨水沖刷的情況下,地基沉降會造成建筑入口、室外平臺等處混凝土開裂,建議增加配筋,經設計單位核實后出具設計變更通知單。由于市場行情變化或不可預見的地質、天氣、環境變化導致原施工圖中的材料、結構尺寸或工程做法不能實施,經設計單位核實后出具設計變更通知單。
分層次來采集工程預算信息:針對建設項目而言,主要包括對預算有主要影響的技術經濟條件,如建設標準、建設工期、建設地點等;主要的主材設備的數量和規格型號等,投資估算,概算,預結算,決算資料和預算指數等等;針對單位工程而言,主要是單位工程預算資料包括工程的內容,建筑結構特征,主要工程量,主要材料的用量和單價,人工工日或人工費等。信息的加工整理需要一套方法論,往往需要企業的總工牽頭制定一套信息加工整理的規范,因為基于企業自身的應用需求對加工整理出來的信息的要求是不一樣的,錦州工程預算信息的范圍和粗細等等,所以,要完全根據企業的應用角度出發,分層次進行信息的加工。信息的加工整理,首先需要對采集的數據進行準確度的鑒別審核,對原始的工程信息進行必要的修正調整,對動態的數據要進行及時的更新,確定一套加工整理的規范。信息加工整理的辦法,往往有典型工程測算,也有統計法,也有單項工程測算主要是特殊的工程項目。這是目前常采用的幾種方式。而工程預算信息整理的方式現在大多少企業仍然采用EXCEL表格進行收集匯總,效率低下,隨著數據量的不斷增長,這種方式會帶來存儲和應用的巨大瓶頸。所以還是應該采用網絡信息化的手段和專門的指標加工工具來完成其加工整理。擴大收集的范圍和提高傳送的速度,同時網絡的途徑還能進行信息的發布與共享。