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二、 化利用了檔案室的空間，節約占地面積
首先從存放量上檔案室山東濟寧密集柜 化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用山東濟寧密集柜的情況下存放的檔案量更多甚至是數倍的增加。同時山東濟寧密集柜在結構和儲存空間上的分區更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內，可以保持各方面檔案資料不混亂。
三、山東濟寧密集柜有強大的安防系統
檔案室為什么要用山東濟寧密集柜?這是因為山東濟寧密集柜有強大的安防系統，檔案資料存放在山東濟寧密集柜內可以有效做到防塵防鼠等功能，而且山東濟寧密集柜可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統，所以如果想建設一項專業的檔案管理庫房，采用山東濟寧密集柜是很有必要的。
山東濟寧密集架按用途不同一般分為：山東濟寧檔案山東濟寧密集架、圖書山東濟寧密集架、會計山東濟寧密集架、病歷山東濟寧密集柜、倉儲山東濟寧密集架、智能表庫山東濟寧密集架等。一般用于：、企事業單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規格的文件資料等。特點：節省空間、儲存量大、美觀整潔、穩固、保密性、性高。
移動山東濟寧密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優點。
山東濟寧密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統式書架、貨架、檔案柜相比，現在山東濟寧密集架更適用于現在都市率的辦公環境
