擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動式密集架是在檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。

檔案文件柜之檔案密集柜的特點 檔案文件柜可以分為立式檔案文件柜、檔案密集柜和檔案密集架。檔案密集柜與檔案密集架相似，檔案密集柜用于大量存放文件資料，節約空間，內部空間多變，不同的結構可用于存放憑證，資料，光盤，快勞等，那么，檔案密集柜具有什么樣的特點呢？ 1、文件存儲集中，統一歸檔管理，容量大，收納功能更強； 2、文件柜的款式多，可以自由選擇； 3、外形美觀，大方，符合很多公司的要求； 4、多種組合高度，人性化的設計符合具體的實際需要，同時，重組性強，便于運輸和暗轉； 6、具有一定的防火、防震、防偷功能； 7、定制性強，我們可以根據公司的具體要求，客戶的不同需求來定做不同款式，顏色，尺寸等的檔案密集柜。 檔案柜密集架的表面要求 1、除油、去銹處理工藝： ① 工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，沒有油脂、浮濁液 等污物，其表面被水完全浸濕。 ② 酸洗后的工件，沒有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面色澤基本均勻。 2、磷化處理工藝： ① 磷化處理主要采用浸漬法進行。 ② 磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。 ③ 磷化后的工件，采用流動水徹底清洗，提高工件表面的清洗質量，同時采用熱的絡酸溶液作封閉處理。 ④ 工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。 ⑤ 經磷化處理后的工件與噴塑時間相隔一般不超過24小時。 3、磷化膜外觀： ① 磷化后工件的顏色為灰色，膜層結晶致密，連續和均勻。 ② 膜層厚度一般控制為5毫米。 ② 磷化表面檢驗，采用檢驗溶液，觀察滴液從天蘭色變為淡黃色或淡紅色，并在規定時間內不變色。成品入庫轉入噴塑工序。 4、靜電噴塑技術工藝： ① 塑粉經高頻、高壓靜電設備噴涂固化成膜。固化溫度控制在180℃，時間控制在10~15分鐘范圍內。 ② 顏色要求，色澤一致，塑面均勻光滑、無劃傷。 ③ 檢驗標準： A、厚度：45—50米 按磁性測厚儀 B、附著力：2級 按GB-1720-79 C、抗沖擊：45-50kg/cm 按GB-1732-79 D、光澤：﹥85％ 按GB-1734-79 E、外觀：沒有明顯流痕、漬痕、氣泡。