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檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等潮濕、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”(檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開)，庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm;窗應為雙層窗。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優點？節約占地面積檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節省了資金投入。提高存、調卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。靈活調整層間距隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發展進步，密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術要求及材質檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調試。采用中間傳動結構，了列端慣性不同步現象且移動輕便、靈活、穩。采用優等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。結構要求密集架為裝配組合式結構，主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg，每標準節在滿負載的情況下，架體、立柱不應變形。擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度，擱板孔間距為50mm。應按規定安裝傳動機構、制動裝置等。每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊。可按用戶要求設置照明裝置。加工制造要求：所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、整。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。制造公差要求：每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。相關軌道之間的行度偏差小于1.5mm，對應點水偏差小于1mm。縫隙應均勻一致，間隙小于2mm。材質要求金屬材料要求：選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節。傳動軸：45#鋼，精加工，熱處理調質。軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經高頻淬火HRC60—62。鏈條：采用12.7節距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節與節，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。傳動機構要求：傳動機構采用中間驅動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、穩，不得有失靈現象。載重性能要求：單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及變形。標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體、立柱不應有明顯變形，架體不應產生傾倒現象。負載的情況下，各列密集架在手動操縱下，都應運行自如，不得有阻滯現象。受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不得大于總高的1%，支架、立柱不得有明顯的變形。安裝標準：密集架埋入軌道要求：每兩條軌行偏差不大于1.5mm，在任何1m長度內水偏差不大于1mm，全長不大于4mm。架整體外觀要求：架體安裝調試后，要求達到橫豎直，架體搖動輕便無阻力和響聲，架體干凈整潔。體行度：±1~2mm/列。架體垂直度：±1~2mm/列。架體縱向同步度：±1~2mm/列。其他性能指標均符合直列式密集架行業標準DA/T7-92和手動密集架技術條件GB/T13667.3-92。表面處理要求噴塑質量控制標準：除油、去銹處理工藝：工件表面的油污、銹斑及氧化層，經化學法脫脂后，不應有油脂、浮濁液等污物，其表面應被水浸濕。酸洗后的工件，不應有目視可見的氧化物、銹斑等腐蝕現象，其表面應色澤基本均勻。磷化處理工藝：磷化處理主要采用浸漬法進行。磷化處理以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要成份溶液，經磷化槽液的配制、調整，按工藝規程要求進行。磷化后的工件，應采用流動水清洗，提高工件表面的清洗質量，同時采用熱的鉻酸溶液作封閉處理。工件經磷化、水洗后，采用烘干機處理干燥后方可噴塑。預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。傳動裝置：傳動裝置轉動靈活、穩、搖力輕、無卡滯、打滑等現象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節。鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結構中間傳動，雙軸驅動，保證傳動強勁有力。軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產的1204雙排滾珠調芯軸承。使傳動軸同心轉動，保證傳動效果。行走輪：要求使用鑄。掛板≥1.0mm。層板表面光滑整，邊緣3折彎，一次成型。層板均勻承重標準為單面100kg。雙面層板撓度小于3㎜，24小時卸載后，無裂縫及無變形。在全負載的情況下，各列密集架運行自如，無阻滯現象，各構件和架體不會產生明顯變形，架體不會產生傾斜現象。■架體主要部件有立柱、層板、掛板、底盤、傳動裝置、防倒裝置、防塵裝置、軌道等零部件組成。■■底盤采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固，底盤各段組裝時用螺栓連接。運輸、安裝方便。■■軌道鋪設采用地面式，軌道安裝定位后，雙軌行偏差小于2mm/10m，水偏差小于1mm/10m，架體移動時與軌道保持90度，達到靈活、輕便、可靠。■2.4.產品性能■（1）、傳動裝置：傳動系統為雙軸。學校的圖書館，辦公室，檔案館，資料室，科研部門，部門等對圖書，文件檔案資料，物品的存放及管理，2，根據庫房特征進行合理布局，高度利用空間，采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體，用手搖或機械方式移動各列進行文檔存取。就要留意吊燈的高度太低會妨礙走動，吊燈安裝在中間位置，光線會更均，至于吊燈的高度，的距離與密集柜頂部面大約50-60厘米，太高的話可能會令人感到耀目，太低又會撞到頭，四，密集柜的軌道部以方便活動。3b17xhvk

智能密集柜系統能夠實現的功能有哪些？1、智能密集柜集手動、電動、電腦控制、手持式遙控器操作為一體，四種方式可移動密集架。四種系統互不干涉；2、采用現場CAN總線技術，提高系統的準確性、可靠性，故障的自檢性，可移植性強。 3、具有人性化的操作提示及語音提示功能。4、智能密集柜具有架體內溫濕實時顯示及自動通風功能。5、電源遠程控制在電腦界面上通過密集架模擬圖形可直接開啟或關閉密集架電源.6、智能密集柜操作庫區加密功能，只有在觸摸屏輸入正確密碼指令，才可以實現對密集架的正常操作7、操作庫區具有自動照明功能，方便存取；8、具有檢測人物移動防擠壓功能，對于開架列之間有人或物時，智能表庫系統傳感器自動實時檢測判斷， 禁止柜體閉架。9、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。10、出入庫可用無線條碼采集終端掃描計量裝置條碼完成相應的管理操作；11、電腦智能型多功能密集架的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能12、LED資料燈光定位系統：當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集架后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。13、智能密集柜檔案資料無序存放有序管理系統：利用條形碼技術存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應架體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。手動密集架的使用注意事項 集架的設計特點：全新的儲物理念，擁有能強大的儲存能力。超越傳統的傳動功能，具備更加靈活的可操作應用。極大的優化空間能力，可以節省百分之七十的空間。整體結構主材采用優質鋼材，堅固耐用壽命長久，單層隔板承重能力接近100KG。1、手動密集架主體材質為優質冷軋鋼，厚度為1.2mm~2.0mm，經過沖壓折彎加工而成，表面經高溫靜電粉末噴塑處理。2、配置精準嚴密的傳動機構，下設底盤和軌道，可用 操作移動，極大的了使用的效率，并設置有對應的制動裝置進行固定，以確保人身。3、各組成部件精密度高，靈活易控，材質優良，高韌度高強度，全部經過圓滑打磨處理。4、螺絲等五金配件，采用 質品級的配件，以確保防水、防潮、抗變形等特性。手動密集架的使用注意事項1、請保持室內的干燥通風，請勿使用酒精清潔污漬; 以鮮奶擦拭可使其更加光澤柔潤2、污漬： 油漬：先以溫肥皂水擦拭，再用橡皮擦掉即可; 圓珠筆油：橡皮擦擦掉; 啤酒、蘇打、咖啡：先以溫水擦干后，再用水擦凈; 口香糖：先以冰塊使其凝固后拿掉; 鋼架上若有污漬，為了保持其光澤，可用潔凈的干布擦抹。如遇頑固污漬，可以在其面噴少量碧麗珠，再用絨布擦拭即可光亮如新。

移動密集架技術指標 一、 結構：1、密集架為裝配組合，手動密集架配有一套手動運行結構圖。主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤等零部件組成。2、擱板、掛板能沿立柱的垂直方向調整高度，立柱上掛板孔間距為50mm3、軌道可采用地面式或埋入式，用螺絲或射釘安裝，有傳動機構及防傾倒裝置及檔塊等。4、設置防塵裝置，可根據需要設置照明燈，手把為搖盤式。二、制造公差1、每標準節組裝后，外廓尺寸(長、寬、高)的極限偏差為±2mm。2、每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于2mm。3、軌道安裝后，在任意1m徹底風，水平偏差不大于1mm，全長不大于4mm，軌道之間對應點的水平偏差為1mm，每兩條軌道之間的平行度偏差為1.5mm。4、門縫間隙均勻一致，間隙應在1-2mm之間。5、零件的未標注公差尺寸的極限偏差按GB1804中的IT13-14。三、材料1、密集架用原材料符合設備配件、選材、技術參數、標準及產地一覽表。2、密集架所用表面噴涂材料料規定。名稱用途牌號標準各色氨基烘干磁漆面漆A04-9ZB G 51 043各色醇酸磁漆C04-2ZB G 51 035鐵紅、鋅黃、鐵黑環氧酯底漆底漆H06-2HG 2239鐵紅、鋅黃環氧酯底漆H06-19ZB G 51 095磷化底漆X06-2粉末底漆面漆噴塑四、表面處理1、零件在噴涂前，均應進行清洗、除油、除銹等處理。面板、側面板等重要零件要進行磷化處理。2、產品所用標準件及緊固件均需氧化或鍍鋅處理。五、外觀質量1、密集架各零件、組合件表面應光滑、平整，無尖角、凹起。2、顏色按定貨要求，色澤一致，漆面均勻光亮、無劃傷。六、傳動機構傳動機構轉動靈活、平穩、無失靈現象。七、互換性產品各零件、組合件之間保持互換性。八、漆膜附著力能達到GB1720中規定的二級指標。九、播送板載重確性1、擱板載重確性單面擱板上均勻載重 標準(40kg)， 擾度為3mm，24h卸載后，無裂紋及明顯變形。2、全負載載重每標準節(六層雙面擱板)在全負載(每塊單擱板均勻載重30kg)的情況下，架體、立柱無明顯變形，架體不產生傾倒現象。3、載重運行在全負開的情況下，扣列密集架在手動操縱下，都運行自如，無阻滯現象。每標準節手動搖力不大于20N(每列密集架的手柄搖力為12N*標準節數)。4、載重穩重性在受全部載荷二十分之一外力(沿X、Y軸兩個方向的水平外力)的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不得大于總高的百分之一。支架、立柱無明顯變形。十、防護裝置密集架頂部安裝有防塵板、列間采用抗老化橡塑磁力密封，具有良好的防塵、防火、防潮、防盜等功能。底盤上安裝有勾，與軌道相連，可防止架體傾倒。軌道末端有限位裝置，可防止底盤脫軌。首列密集架安裝有列鎖，架體全部合攏時可以鎖住，保證藏品的。

密集柜的工作原理1、密集柜的移動：密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置（自鎖柄）。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。2、檔案資料的存取:順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。3、密集柜的鎖定：逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有密集柜鎖定。4、層高的調整：密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。密集柜（密集架）儲存檔案有哪些優點？1、節約占地面積檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(產品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節省了資金投入。2、提高存、調卷效率將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當中進行保存，不僅能夠合理的進行分區以及分類，還能更有效的進行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況，在進行各種文檔處理時也會達到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。3、靈活調整層間距隨著企業的發展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。注意事項：1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。2、每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。關于密集柜廠家尺寸的安排密集柜正常尺寸為單節高2.35米。立柱至立柱為0.9米。深度0.5米。因為按房間尺寸大小密集柜的尺寸可以隨時改動，還有就是檔案盒的尺寸也能決定密集柜的尺寸，因此上面所說的密集柜正常尺寸是存放普通A4檔案的尺寸，其他可以按照用戶房間及檔案盒尺寸適當增減密集柜尺寸。拆裝密集柜注意事項隨著社會的不斷發展進步，密集柜也成了檔案管理行業的新寵。但是，由于各方面的原因，有的單位難免要對密集柜進行拆移，其實這也是密集柜的主要特征之一。那么在拆裝密集柜的時候應該注意哪些問題呢。首先，把密集柜的重要部分，如門扇、底盤。做上相應的記號，這樣再安裝時能有效保證密集柜的整體協調性。人在拆完門扇后依次將擱板，檔條取下，然后將立架、側面拆下，再將底盤移出就可以了。密集柜密集架技術要求及材質檔案密集柜由3mm冷軋鋼板沖壓成形，分節式螺栓連接組合，強度可靠，且便于運輸、安裝、調試。采用中間傳動結構，了列端慣性不同步現象且移動輕便、靈活、平穩。采用優等冷軋鋼板和鍍鋅鋼板，經過酸洗、磷化、防銹處理，外觀靜電噴塑，堅固耐用，美觀大方。（一）結構要求１．密集架為裝配組合式結構，主要由立柱、擱板、掛板、側面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg，每標準節在滿負載的情況下，架體、立柱不應變形。 擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由調整高度，擱板孔間距為50mm。 應按規定安裝傳動機構、制動裝置等。２．每列架體均需設有限位及防傾斜裝置，確保通道內人員的，邊架需裝有鎖具，用于整體閉鎖。 頂部應設置防塵裝置等。軌道應焊接固定，軌道與地面齊平。可按用戶要求設置照明裝置。（二）加工制造要求： 所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂痕及傷痕。所有焊接件應焊接牢固，焊痕光滑、平整。產品各零件、組合件之間應能保持互換性。所有標準件、緊固件均需鍍鋅處理。（三）制造公差要求：每標準節組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±2mm。每標準節組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙應小于2mm。相關軌道之間的平行度偏差小于1.5mm，對應點水平偏差小于1mm。縫隙應均勻一致，間隙小于2mm。（四）材質要求1、金屬材料要求： 選用優質冷軋鋼板，各主要部件規格如下：2、傳動部件：搖手柄：園盤搖把，手柄可折疊，搖動輕便、手柄搖力不大于12N/標準節。 傳動軸： 45#鋼，精加工，熱處理調質。 軸承：E級。鏈輪：采用45#鋼，經鍛壓加工成型，回火去除應力，加工車、滾齒、插鍵槽、齒部經高頻淬火HRC60—62。 　鏈條：采用12.7節距滾珠鏈條。鏈條破斷力≥1800kg。 滾輪：采用HT15—33，鑄鐵，經加工成型。 地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。 連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧、固定滑板、滑動槽板、密封墊組成的密封裝置。密集柜頂部采用防塵板密封，節與節，列與列之間采用密封條密封，滿足防火、防塵要求。底部設防潮、防鼠裝置。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1732、1734標準。（五）傳動機構要求：傳動機構采用中間驅動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便、靈活、平穩，不得有失靈現象。 　

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