一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦控制的一體式的智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。智能密集柜簡單的說是一款智能軟件，程序被安裝于檔案管理計算機內(nèi)，從而建立一個檔案庫來管理檔案的存取，當(dāng)停電或者是后期偶爾故障時，手動或電動搖手柄可以手動開啟密集架，實現(xiàn)雙重開啟保障。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編號，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。
智能保護，管理員省心
很多人怕智能密集柜在使用過程中失靈，從而使管理員處于人身的威脅之中，其實，智能密集柜有著多重的保護系統(tǒng)，上面擔(dān)心的問題完全沒必要。就是燈光保護，密集架列與列之間有照明燈，燈是隨著架體的開啟而自動發(fā)亮，這時候架體就已經(jīng)自動開啟了保護機制，以免工作人員被夾傷。第二紅外線的保護，在智能密集柜架體之間有紅外線的感應(yīng)系統(tǒng)，架體打開，紅外線系統(tǒng)同樣自動開啟，只要有人在架體間，架體是不會被合起的。
智能化的檔案定位系統(tǒng)
智能密集柜的便利就是為管理員“分憂解難”。智能型密集架架體上一般都裝有LED燈定位系統(tǒng)，當(dāng)我們在計算機管理界面輸入我們需要查詢的檔案編號或者名稱，該檔案所在列的智能密集柜架體會開啟，所在位置的燈光會閃爍，從列到層，直接取用檔案就可以了。這樣的操作下，極大的方便了檔案管理人員，減少了工作量，使檔案管理更加的便捷、。
智能密集柜在市場上受歡迎程度可想而知，而一切都源于它本身的使用特點和優(yōu)勢。智能密集柜作為檔案存儲的重要工具之一，不斷減輕檔案管理員的負擔(dān)，使檔案管理更加的輕便，這是工業(yè)技術(shù)發(fā)展的成果，也是消費者不斷更新消費觀念的結(jié)果。
1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構(gòu)因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構(gòu)只要放下?lián)u把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)"的位置，鎖好總鎖，即可。
關(guān)閉鎖緊裝置時，如遇關(guān)閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)"的位置，操作時應(yīng)避免強行關(guān)閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設(shè)備，本系統(tǒng)裝有保護開關(guān)，即如鎖緊裝置撥到“關(guān)"位置時，保護開關(guān)就切斷電動控制系統(tǒng)，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，在側(cè)面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應(yīng)的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側(cè)面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當(dāng)然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態(tài)，架體仍不會移動，只有當(dāng)人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關(guān)按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關(guān)閉同樣也是在計算機終端管理系統(tǒng)上點擊關(guān)閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
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文件柜板材厚度是越厚越好嗎？
答案當(dāng)然是不。我們都知道，文件柜板材太薄的話，對于承重和使用年限來說，都是不利的，對消費者來說，質(zhì)量無法保障，終不能滿足消費者的使用需求。所以，很多消費者都會覺得文件柜板材越厚，使用期限越長，質(zhì)量會更加的有保證，但是他們忽略了一個問題，就是板材厚度太厚的話，外表會很不美觀。
文件柜除了實用外，還有一個特點就是裝飾和美化辦公環(huán)境，如果板材過厚，就體現(xiàn)不出家具的美感，而且有的不良廠家還會依靠板材的厚度來要求價格，所以采購的成本也會相應(yīng)的增加，因此，在保證功能的前提下，一般采用合適的板材厚度進行搭配才是明智之選。
