分包工程竣工結(jié)算審計是分包工程全過程跟蹤審計的第三步,是對分包工程預(yù)算的終確定。分包工程預(yù)算的合理性和準確性,直接體現(xiàn)著分包工程的審計質(zhì)量和審計成果嚴格復核結(jié)算工程量。對結(jié)算工程量要嚴格審查和準確計算,將工程量的計算及變更簽證的確認作為審計重點,注意工程量的重復和多計,增強對虛假變更簽證的辨別力。工程量的確定要依據(jù)施工圖和業(yè)主或建設(shè)單位簽發(fā)的公務(wù)通知單、設(shè)計部門的設(shè)計變更單。尤其對現(xiàn)場變更工程量的確認,嚴防只計增不計減,要把握住“在一般情況下,有增必有減”的原則,如果有增無減,就要查明原因。對野外偏僻的施工簽證,要有現(xiàn)場各級人員的簽認,否決“一言堂”簽證。
工程預(yù)算按照現(xiàn)場地形及種植苗木花草的不同,選擇對應(yīng)的技術(shù)措施。對于選擇的技術(shù)措施,要進行核查。如果選用機械,要核查選用機械的規(guī)格參數(shù)、工作臺班;如果喬灌木在栽植過程中選擇支撐,要按不同規(guī)格的苗木核查選擇支撐的種類,再按支撐的種類匯總數(shù)量。生態(tài)環(huán)境得到了前所未有的重視,為了提高城市的生活質(zhì)量,政府開始大規(guī)模開展綠化建設(shè)。由于綠化建設(shè)是近些年才開始得到重視,所以在工程預(yù)算審計方面存在著一定的問題,綠化建設(shè)工程化和普通的建設(shè)工程之間有著很大的不同,審計工作人員需要結(jié)合綠化工程的實際特點開展工作,才能保證綠化工程預(yù)算審計工作質(zhì)量。
工程預(yù)算審查結(jié)算工程量計算的準確性。根據(jù)經(jīng)過多部門竣工驗收而終確認的工程量和工程量計算規(guī)則,審查結(jié)算工程量的計算。工程量計算的是否準確直接影響著分包工程的計價。因此,在審查工作量時應(yīng)正確劃分項目,按照施工圖的設(shè)計說明和 規(guī)定的計算規(guī)則計算,實事求是的反映真實工程量。審查定額子目套用和費率計取的正確性。首先,檢查子目列項的名稱、規(guī)格、計量單位與地區(qū)估價表是否一致,定額換算是否準確;其次,查看定額所列工程內(nèi)容,檢查套用的定額是否重復、高套或錯套。審查取費標準或綜合單價及費率與分包工程合同價格條款約定是否相符,綜合費率是否準確,綜合單價是否正確,套用綜合單價的工程內(nèi)容是否重復、交叉、錯列。
工程預(yù)算編制的流程:
1.預(yù)算部經(jīng)辦人根據(jù)招標談判約定條件,結(jié)合公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量及工期指標由工程部提供),該草案內(nèi)容是經(jīng)施工單位認可的內(nèi)容。
2.將合同草案交律師審閱。
3.施工單位工程預(yù)算簽字蓋章后的合同,簽交與律師審核見證。
4.合同經(jīng)辦人、工程預(yù)算主管、總經(jīng)理助理簽字認可。
預(yù)算部根據(jù)采購計劃會同工程部擬定招標文件(預(yù)算部擬定經(jīng)濟費用指標、工程部擬定技術(shù)質(zhì)量指標),向合格供方單位發(fā)放招標通知(電話或書面均可)工程分類定標:由工程部和預(yù)算部在合格供方單位中選擇1~3家進行比較分析,然后共同確定中標單位。