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條款要求對組織各層次的職責(zé)、作用和權(quán)限作用明確規(guī)定，并形成文件傳達(dá)，各級管理者應(yīng)為完成環(huán)境管理體系配備必要的資源。
  環(huán)境管理體系的成功實(shí)施，需要組織的全體員工的參與，不能認(rèn)為只有環(huán)境職能部門才負(fù)有這方面的責(zé)任，組織內(nèi)的其他所有部門都不能置身事外。環(huán)境管理的特點(diǎn)本身就決定了它管理內(nèi)容的廣泛性，不僅包括生產(chǎn)制造過程的環(huán)境因素的管理，也包括動力、后勤、物業(yè)管理等多方面的內(nèi)容。
  整個(gè)體系是否能夠被很好的建立與保持，很大程度上取決于 管理者的參與程度。為此 管理者應(yīng)指定一專門的代表(即環(huán)境管理者代表)，代其全權(quán)處理有關(guān)環(huán)境管理方面的事務(wù)，其職責(zé)是建立、實(shí)施、維護(hù)環(huán)境管理體系，并向 管理者匯報(bào)。由于環(huán)境代表所維護(hù)的環(huán)境管理體系覆蓋面很大廣，所以其應(yīng)具有權(quán)限與能力來協(xié)調(diào)、支配組織的相關(guān)活動、部門人員。
  除了環(huán)境管理代表之外，各管理、職能部門也承擔(dān)著各自的職責(zé)。生產(chǎn)部門自然應(yīng)負(fù)責(zé)生產(chǎn)線環(huán)境因素的管理與控制，動力部門除了要保障動力供應(yīng)外，還負(fù)責(zé)用電、用水、用氣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核定消耗、制定節(jié)能措施等。這些職責(zé)不能完全獨(dú)立于原有職責(zé)之外，要盡可能融合起來，利用原有的系統(tǒng)發(fā)揮作用。
   管理者還應(yīng)確保提供環(huán)境管理體系人實(shí)施與保持所需的必備資源，包括人力資源、財(cái)力及物力等各方面，還應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)支持。



、培訓(xùn)、意識與能力(4.4.2)
  組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
  應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實(shí)際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個(gè)人工作改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)；
  （d）偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
  從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)和(或)工作經(jīng)驗(yàn)，勝任他所擔(dān)負(fù)的工作




運(yùn)行控制(4.4.6)
  組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo)，確定與所認(rèn)定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行與活動。應(yīng)對這些活動(包括維護(hù)工作)按以下要求加以規(guī)劃，確保它們給以妥善策劃，確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行。
  (a)考慮到缺乏程序指導(dǎo)可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況，建立并保持成文的程序；
  (b)在程序中規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)；
  (c)對于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識重要環(huán)境因素，建立并保持管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報(bào)供方和承包方



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