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檔案柜是各大院校和企事業單位發展中必不可少的辦公家具，檔案密集柜與傳統的文件檔案柜(文件柜)相比增加了50％或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴大庫房基礎上有效增加庫容， 制度地利用了庫房，節省了資金投入。同時這些檔案在日后的工作中也會有極其重要的作用，所以檔案管理工作在各大單位中都是一項很重要的部分。近年來，一些單位安裝了底圖密集柜、一些單位安裝了憑證密集柜、一些單位安裝了字畫、油畫密集柜，檔案室為什么要用密集柜呢?

一、基本分類 1.按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。 2.按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。 3.按結構不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 4.按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。 二、組成 密集柜主要由軌道、底座、立柱（板式）、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成： （1）軌道包括地軌和導軌。 （2）架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。 1.立柱：支撐整個架體的豎立柱子； 2.掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用； 3.擱板：存放檔案資料的平面板； 4.分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂； 5.防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 （3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。 主軸和軸承的直徑為φ20mm，45＃鋼五廠優質錳鋼材料GB3882-87，Z390504帶座外球面軸承，短軸管套連接傳動，具有可靠的中心直線度，架體移動平穩、輕便、自然。 （4）底盤：主要用于支撐架體的底座。 （5）密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。 （6）面板：包括內側板、外側板、和門板。 （7）頂板：密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。 （8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。 （9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。

總而言之，RFID技術在檔案管理方面能夠顯著地提案管理的效率、準確性和性，為檔案管理提供便利。因此，越來越多的企業和機構開始采用RFID技術進行檔案管理，以提案管理效率，實現更加可靠和的檔案管理。 RFID密集柜技術還可以用于跟蹤和監測檔案的整個流轉過程，使得企業能夠更好地了解檔案的流轉情況，對檔案的使用情況進行實時監測，以及加強檔案的權限管理，避免檔案的泄漏和丟失。RFID技術還可用于檔案備份管理，使企業可以通過RFID標簽實時備份檔案，以確保檔案的性，防止檔案的丟失或者損壞。總之，RFID技術在檔案管理方面具有十分重要的作用，可以大大提案管理的效率、準確性和性。

電動密集架通過按鈕或遙控器控制移動，因此可以更方便靈活地存儲和查找文件和資料。 使用方式不同 手動密集柜需要用戶手動操作，需要在存儲文件和資料之前計劃好存儲方案，而電動密集架則可以在需要時自動將資料和文件組織起來。 安裝方式不同 手動密集柜通常比較容易安裝，因為它們不需要電力和控制系統。相比之下，電動密集架需要配備電子控制系統和動力源，因此需要更專業的安裝人員和更復雜的安裝過程。 維護方式不同 手動密集柜需要定期清潔和維護，以確保其機械部件的正常運轉。而電動密集架也需要一定的的維護和保養，因為它們具有更多的機械和電子元件。

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