隨著技術的發展，密集柜還分為:手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。 4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。密集柜 顯示內容: ①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內外溫濕度的顯示。 ⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。

密集架是指：將若干組有存儲功能的架體或柜體集中排放在固定的軌道上，通過手動或電動方式帶動設置在架體上的傳動機構，使得架體的滾輪能夠在軌道轉動，從而實現對架體的開架或閉架操作。這種可移動又具有集中存放功能的架體組合，被稱為移動密集架或移動密集柜。密集架整體結構由底盤、架體、傳動機構、防護裝置四大部分組成，架體由立柱、面板、掛板、頂板等組成，為可拆裝式結構。 如果說有什么東西很重要又不容易儲存，那一定是紙質的文件。而且隨著時間的積累，這些紙質的文件將會越來越多，那么就需要一個專門的地方去儲存這些文件。這就要提到密集柜了，密集柜是專門用來儲存文件的柜子，本身的結構就是根據文件的特點而設計的。密集柜的存在把文件儲存的麻煩降到了 。

手動密集架主要由軌道、架體、底盤三部分組成，具有載量多，使用方便等特點，主要用于檔案資料、證券憑證等的存放。 　　采用自動掛擋、自動歸位、可折疊型手柄，使用方便。造型美觀大方，手感舒適，其結構為棘輪自動掛、脫擋，停用后搖把可自行停于垂直位置，可避免通道障礙，搖動任意一列不會帶動其它把手。手柄內置設有2個精密軸承，采用2個精密軸承與鏈條咬合循環連接,使手把與軸接觸運用靈活、輕便，長期使用不易掉鏈、其它部件不易磨損，延長壽命。 　　采用國際先進技術結構，齒輪為5齒傳動并與摩托車鏈條進行咬合，運用三次分力裝置，雙軸驅動，中軸中間傳動，架體兩端同時均勻受力，結實耐用，架體強度高，承載量大，無論架體組合有多稱多寬，承載多重均能保證架體均衡、平行、輕便自如向前移動，易損壞，長期使用不變形。密集柜 智能密集架一般情況下是電腦控制的，不再像以前的那些一樣是人工控制的。當然了，它的主要用途還是沒有改變的，還是用于存放檔案等圖文資料。也就是說，它的性能還是沒有減弱的，但是人們卻不用在那么麻煩了。電腦控制著密集柜的移動，從而省卻了人工的勞累。