選購密集柜，密集架對房間環境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則。

檔案用房要納入計劃，向設計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業務工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應能容納本110年內形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。

屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。

其局部凈高不應低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應低于2.40m當有梁和通風管道時。室內比室外樓地面應高出20mm當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風。

門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。

檔案庫房外門，外窗均應裝置防盜網等防護措施。不易生塵，7.檔案庫房地面應光潔，平整，耐磨。應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應不低于在500公斤/平方米為宜。具有隔熱，防潮，防塵，防火功能。

8.檔案庫房墻體要求光潔，平整，不易生塵，堅固耐久。庫房的1源開關應設于庫房外，9.檔案庫內嚴禁設置明火設施。并應設有防止漏1的平安維護設置，控制導線和供1導線應用銅芯導線。配1線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施應單獨設置配1線路，并采用穿金屬管保護。

庫房內不應設置消防以外的給水點，給，排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。四，檔案庫房的平安防護包括庫房日常平安管理，1.健全制度：檔案庫房管理制度。定期平安檢查，每天溫濕度控制，堅持整潔衛生，遵守失密規定等內容。

檔案員每月應對所保存的檔案進行一次檢查，每年對所保存的檔案進行一次清點核對，并做好檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施。每晝夜波動幅度不大于±2℃，相對濕度控制在45%-60%之間，2.防高溫，防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃。