防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發現有蟲蛀的，不經殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經常檢查。發現蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經常監測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節和機器控制兩種辦法。 　　自然調節主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當的保管裝具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

　　產品金屬架體及配件應采用的靜電亞光噴塑工藝，使用優質環保涂敷材料，表面均勻光亮，色澤一致、嚴密、平整、無劃傷：投標時必須對噴塑工藝、噴塑標準及各種部件的防銹處理進行詳細說明，顏色為灰色。擱板表面光滑平整，一次成型。 　　當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。每節貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身傷害。 　　檔案密集柜產品出庫前，必須經過行業標準DA-T7-92驗收合格后才允許進行包裝和運輸，隨貨出具檢驗報告單。包裝采用厚紙板，保證產品表面在運輸或搬運過程中不受損壞。安裝前，我廠派出人員對客戶庫房進行測量與設計，以充分體現設計的科學性、使用的方便性，滿足客戶的要求。 　　整個列組在并列時，前后都安裝有鎖定機構，先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關扳手撥至開的位置，方能進行移動操作。搖柄的操作：搖柄為自動掛脫機構，只要放倒搖柄手柄，起搖至掛檔時，就可搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取閱文檔工作。