而如果要長期使用密柜，不僅要注意其質量，還要做好日常的清潔和維護，那么如何清潔密柜呢。現在，讓我們邀請櫥柜的制造商-負責人介紹櫥柜的正確清潔方法。只要安裝和使用密集柜，就必須每天擦拭掉在表面的灰塵。清潔時，使用柔軟清潔的棉布。
使用太硬的布可以很容易地刮到密集的櫥柜的表面。一開始可能看不見，很長一段時間，密集柜的表面會失去光澤，影響美觀。除日常的除塵外，定期使用鮮奶擦拭表面，使密集柜的表面變得更加光亮和柔軟。當密柜被難以去除的污漬弄臟時，也需要及時清洗，否則會對密柜造成損壞。
但是，不同的污漬應該用不同的方法去除。首先， 個常見的污漬是油。清潔的油可以用肥皂水輕輕擦拭，然后用橡皮擦慢慢去除。第二類污漬是圓珠筆油，這種污漬的去除很簡單，直接用橡皮擦就可以擦掉；
選購密集柜，密集架對房間環境要求新建辦公樓時，1.檔案用房建筑設計要遵循保密，布局合理，科學適用的原則。
檔案用房要納入計劃，向設計1提出檔案用房的建筑要求。力求達到功能合理，2.檔案用房要按照功能區分原則。流程便利。檔案用房要實行"三分開"檔案庫房，檔案業務工作室和閱檔室分開）檔案庫房面積應能容納本110年內形成的全部檔案，并能容納由本1自行保管（不向檔案館移交）全部檔案。
屋頂，墻壁要具有隔熱，防潮性能。樓層安排上盡可能不用地下和檔案柜高層。檔案庫房應集中布置，3.檔案庫房以東或南朝向為宜。遠離易燃，易爆場所，不能緊鄰衛生間等潮濕，有污染源的部位。即防潮，防水，防火，防盜，防陽光照射，防紫外線照射，防高溫，防塵，防污染和防有害生物(霉，蟲，鼠)4.檔案庫房要符合檔案防護的基本要求。
其局部凈高不應低于2.20m為防止溢水流入庫房，5.檔案庫房凈高不應低于2.40m當有梁和通風管道時。室內比室外樓地面應高出20mm當檔案庫房與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應采用坡道連通。又要便于密閉，6.檔案庫房門窗既要便于通風。
門應具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗，當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于110檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。
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