大數據時代開啟了重大時代轉型,是人們生活、工作、思維的變化,同樣,檔案管理的方式也發生了變化,單位采購廠家直銷智能密集架已成為熱點和趨勢。它在檔案管理方面有什么優勢?讓我們看看!葫蘆島密集柜
一、促進檔案分類有序,管理規范。目前,確保檔案的、可靠性、完整性、有效性已成為檔案管理部門關注的焦點,直銷廠家所設計的智能密集架能夠實現自動打開架體、燈光智能指導定位到檔案層,也實現檔案數據無序存放有序管理,大大提高了檔案管理效率,促進了檔案標準化管理。
二、有利于建立檔案堡壘。在大數據的背景下,呈現出了信息爆炸的趨勢,給檔案的帶來了巨大的挑戰。傳統的信息防御手段相對被動,難以及時預測,廠家直銷智能密集架,需要通過人臉識別、密碼等方式打開,同時也支持分區管理,再結合庫房紅外傳感器監控和視頻監控,共同構建檔案堡壘。
三、提高了員工的技能和水平。檔案信息管理主體的主要條件是具有一定能力的人,因此,在大數據的背景下,加強檔案人員的技術和水平不容忽視。廠家直銷智能密集架,員工可以使用先進、智能的檔案管理設備,不僅減輕了工作負擔,而且打破了固有工作模式,提高了專業技能,學習了新的管理方法,提高了技術水平和思維能力。
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隨著技術的發展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能型密集柜。電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比, 的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端,并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示,并發出提示信號,檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當檔案位置變更時,智能系統會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關空調、除濕機。實現自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達標。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關的信息。葫蘆島密集柜
顯示內容:
①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示 。
②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。
③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。
④密集架內外溫濕度的顯示。
⑤電子標示框-可翻屏顯示本列檔案類。
我公司生產的葫蘆島智能密集柜技術特點:
1、10.4英寸彩色觸摸屏控制,外型美觀、操作方便;
2、遠距離對射式光電開關,實時監測架體間掉卷、進人等現象,防止夾卷、夾人等情況發生;
3、遠紅外人體探測器,實時監視,全程保護使用者;
4、架體照明設備,架開燈亮,架閉燈熄,既節約能源,又能提供必須的照明;
5、無線遙控功能;
6、通道有人自動反轉功能;
7、可與計算機實現有線或無線遠距離通訊,實現網絡化管理;
8、數字庫管理軟件實現錄入、借閱、自動催還卷宗、條碼管理等。
注:本系列產品均可根據客戶需求訂做。
手動密集柜系列廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。
葫蘆島密集柜是根據庫房特征進行合理布局的,高度利用空間,采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或電動方式移動各列存取。
我公司密集柜采用優質冷軋鋼板模壓成型,表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理,國際流行色亞光靜電噴粉,高溫塑化而成。防銹蝕性能卓越。架體外觀設計精美,線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活,運行平穩。組合裝配式設計,搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有限位及防傾倒裝置,以保障通道內人員的。邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。
葫蘆島密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。
轉動機構采用精密軸承,轉動靈活平穩。層板層距根據需要可自由調整。