防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　密集柜用日常后如何，要做到以下幾點:及時鏈條位置密集架長時間使用后，鏈條會拉長，會產生聲或掉鏈現象，此時需要拆開前側板，將傳動板上的張緊輪調到合適位置即可;保持導軌整潔保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞;避免陽光直射架體表面。 　　密集柜適合用于企業的資料室或者檔案室,的收藏室和收藏館等等檔案室里面的圖書密集柜，使用密集柜后，工作人員對資料的管理會更加得心應手，這樣就大大的了工作效率。當我們需要存放大量的資料、圖書、檔案時，密集柜就是一個很好的選擇。 　　工藝流程：產品成型，其生產順序如下：剪板機裁剪下料;沖壓機鋼模切角、打孔;折彎機對拼裝料折彎成型;產品噴塑前嚴格進行酸洗、磷化等九道工序防腐處理;點焊、氧焊拼裝焊接完后初品成型;熱固性粉末靜電噴涂，2000C高溫固化;成品檢查，包裝入庫;用材標準：所用鋼板有上海寶鋼生產的優質鋼板。 　　冷軋鋼板標準為GB11253，熱軋鋼板標準為GB710-91的 標準。款式結構：款式采用雙柱式A型密集架，由軌道、擱板、掛板、頂板、側板、門板、底盤、立柱、傳動裝置、防傾到、防震制動、緩沖密封裝置組成。底架為分段組合式，加工精高度，具有對接互換性，便于運輸和安裝，并設有防傾倒裝置，防止架體傾倒。