1.手動操作
1. 開啟操作
1.1.1 整個列組的每一列裝有鎖定機構因此在開啟操作前必須先打開總鎖然后把鎖定機構的開關撥至"開"的位置才能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動脫鉤式機構只要放下搖把手柄緩慢起搖至掛檔時即可用力搖動使架體搖開至所需距離即可進行存取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作：完成存取閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開"的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關"的位置，鎖好總鎖，即可。
關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關"的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。
1.3保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作損壞設備，本系統裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關"位置時，保護開關就切斷電動控制系統，使電動不能操作。
2.電動操作
2.1 開啟操作：操作前先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，在側面板液晶屏上有觸摸操作按鍵（左移、停止、禁止、右移）和相應的手動按鍵，在欲打開的列上按“左移"或“右移"按鈕，這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架體之間上方的照明燈點亮，這時密集柜不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集柜上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，柜體列不會閉合，形成第二層保護。
2.2 閉架操作：在閉架之前必須先點擊側面板液晶屏的鎖定解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合打開的柜體列或開啟另一列柜體，當然如果這時柜體間仍有人，智能密集柜還處在紅外線保護狀態，架體仍不會移動，只有當人員離開架體后，才能移動柜體。
3.智能操作
智能操作基本同于電動操作同樣是先將固定列總電源開關按“開"按鈕，接通電源，然后在計算機終端檔案存儲息上找到檔案盒所在位置點擊打開。關閉同樣也是在計算機終端管理系統上點擊關閉。計算機終端操作的時候同樣紅外線保護、燈光等同時啟動。
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文件柜厚度是多少？
由于文件柜在選材時選用的是冷軋鋼板，冷軋鋼板的厚度一般是0.35mm-0.8mm之間，而用在文件柜上，板材的厚度又是多少呢？一般的話，鋼制文件柜在噴涂前，裸板厚度在0.6mm以上，文件柜可以放心的使用數年。
文件柜市場上，鋼制文件柜根據不同的需求，分為厚板和薄板文件柜，常見的一般薄板文件柜的板材厚度是0.3mm-0.5mm，厚的則是0.6mm-0.8mm。在噴涂工藝完成后，表面的噴涂厚度是0.1mm-0.2mm，所以整個文件柜的厚度就是實際的板材厚度加上噴涂的厚度。
1.設計。很多人在介紹文件柜制造工藝時，總會把這一步給忽視，其實，從客戶詢盤提要求之后，文件柜制造廠家就要根據客戶的要求進行設計，設計的內容包括尺寸、空間、顏色、外觀等等。這是制造前的步。
2.開料。用剪板機把冷軋鋼板減除需要的尺寸，不同的客戶、不同要求、不同樣式等等，裁剪出的鋼板尺寸也不一樣。
3.沖壓。這一項對技術的要求比較高，用沖壓機把裁剪好的鋼板沖出折角邊和把手位置等等。其實，文件柜上不同的位置，去角的樣式也有所不同，比如說文件柜的門板和側板，上頂和底板都是不一樣的。一般大的文件柜制造廠家，去角是流水線的操作。
4.折彎。使用折板機折出內折邊和外折邊，同樣，文件柜的不同位置，折彎也有所不同。
5.點焊。當把所有的折彎做好以后，用電焊機點焊，大的制造廠家用的是無痕點焊機，點出來的文件柜表面平整，不用再次打磨。這時候，柜子的整體就做好了。
6.酸洗和磷化。點焊好的文件柜，要經過酸堿池做酸洗和磷化處理，這樣可以去除板材外表的油脂和銹斑，為噴塑做準備。
7.噴涂。經過酸洗和磷化的文件柜放在噴塑車間完成噴涂工藝，此次工藝選用的是靜電粉末噴塑，不僅產品光潔，還綠色環保。一般噴涂好的文件柜要經過高溫加熱。
8.組裝成型。當噴涂完成后，文件柜就可以運到組裝車間進行組裝，隔板、滑道、抽屜、門板、鎖具等等組裝好之后，質檢員檢測，檢測合格就可以包裝成品了。
