防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報(bào)裝置，確保檔案的存放。防火火災(zāi)是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫(kù)房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護(hù)。 　　在庫(kù)房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時(shí)應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對(duì)紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。 　　檔案一旦長(zhǎng)霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會(huì)使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴(yán)重者千百孔，不可收拾。

　　地軌座：20mm×20mm實(shí)心冷軋方鋼。（七）裝置標(biāo)準(zhǔn)密集架埋入軌道要求：每?jī)蓷l軌平行偏差不大于5mm，在任何1m長(zhǎng)度內(nèi)水平偏差不大于1mm，全長(zhǎng)不大于4mm。表面噴涂材料要求：符合GB-1720、1731734標(biāo)準(zhǔn)。每標(biāo)準(zhǔn)節(jié)組裝后，外廓尺寸（長(zhǎng)、寬、高）得極限偏差為±2mm。 　　一切標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件均需鍍鋅處理。相關(guān)軌道之間得平行度偏差小于5mm，對(duì)應(yīng)點(diǎn)水平誤差小于1mm。磷化后工件得色彩應(yīng)為灰色，膜層應(yīng)結(jié)晶致密，和平均。負(fù)載得情況下，各列密集架在手動(dòng)把持下，都應(yīng)運(yùn)轉(zhuǎn)自若，不得有阻滯景象。 　　檔案柜空間隨著檔檀卷得賡續(xù)增加，空間顯得越來(lái)越缺乏，并且在各個(gè)方面，如平安性，挪動(dòng)性等都顯露短板，是以，在領(lǐng)土面積很小得，一種新得柜子出生了。它就是密集柜，它能放置更多得材料。它比擬于檔案柜能更節(jié)儉空間，也能更方便得挪動(dòng)，由于在柜子得上面裝置了挪動(dòng)輪。 　　密集柜得涌現(xiàn)給企業(yè)，存儲(chǔ)，治理文件帶來(lái)了很慷慨便。它節(jié)省空間，挪動(dòng)方便，且具有密閉功能，可以防鼠。因此，在密集柜進(jìn)入市場(chǎng)后，連忙就由于它得特征風(fēng)行起來(lái)，頗有代替檔案柜得趨向。LED燈光定位系統(tǒng)，當(dāng)任務(wù)人員在終端電腦長(zhǎng)進(jìn)行查詢資料而且得到資料得詳細(xì)地位得時(shí)候，該位置地點(diǎn)得柜子會(huì)自動(dòng)亮起LED燈以指導(dǎo)任務(wù)人員，如許就削減了任務(wù)人員查找柜位得費(fèi)事。