溫濕度查看和提示系統實時對柜體裝置的檢定時間和溫濕度等進行核查，如發現溫濕度超限等情況，進行提示。柜體通風執行通風操作，各個柜體將按一定距離開柜，以保證電動密集柜內的溫濕度保持在要求范圍。 　　自動照明操作庫區柜體打開，自動啟動照明功能，方便進行檔案的查驗或存取等庫房管理操作。進人檢測系統具有立體式光電檢測裝置，實現人物移動防功能，對于開柜列之間有人或物時，智能檔案密集系統傳感器可以自動實時檢測判斷，禁止柜體閉柜。 　　柜體抗損傷功能電腦智能型多功能密集柜的材質有防霉、防蛀、防塵、防光、防鼠功能。1燈光定位當檔案管理人員通過點擊檔案資料打開相對應的密集柜后，與所需資料相對應的LED燈就會自動亮起來，使管理人員能準確無誤馬上提取到資料。 　　檔案的無序存放、有序管理和快速盤點利用條形碼存取，檢索檔案，能自動查詢到檔案的所在位置并可打開相對應柜體，檔案數據錄入完成后，自動生成識別碼，并打印條形碼，在上柜過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據掃描，能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。

　　對于干燥的地區可采用加濕機，定期用濕拖把布拖地板來保證環境濕度。濕度過大的地區，如南方地區可采用抽濕機。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統。確需采用時，應采取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且采暖系統不應有過熱現象。 　　現如企業的得力助手了，它能夠幫助我們歸納整理大量的檔案資料，讓我們想要找的時候輕松就能夠拿到。它主要就是用來存放一些文件資料、圖書檔案之類的東西。不過呢，其實很多消費者對道密集架的好處只知其一未知其二，還有很多的好處還沒有挖掘出來，今天花都我們就來為大家講一講!首先就是密集架可以大大的節省空間。 　　密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節省大約30%的空間。產品的生產更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　手動密集柜每列柜體結構均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。使用一級冷軋鋼板。各列架體之間裝有強磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫，可起到防塵、防鼠、防盜、防光的要求。表面經發黑防銹處理。