密集柜為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集柜可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。 密集柜雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有醫用的病歷密集柜，有專門存放工程施工圖的底圖密集柜，有儲存油畫掛畫的油畫密集柜，也有針對財務類文件的會計憑證密集柜等等。 密集柜主要由軌道、底座、立柱、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成。 密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖 閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。

根據檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架 標準開發生產的，適用于、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨架、檔案財務憑證、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳動性。 密集柜的基本分類： 按操作不同分為:手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。 按用途不同一般分為:檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。 按結構不同分為:開放式密集柜、半封閉式密集柜、全封閉式密集柜。 按鋼材分為:冷軋鋼板和不銹鋼。 密集柜主要由軌道、底座、立柱(板式)、擱板、掛板、側靠板、背靠板、頂板、防塵板、護板、門板、傳動機構、防傾倒、防震、防塵、防鼠、制動、緩沖、目錄卡及傳動裝置、密封裝置組成:(1)軌道包括地軌和導軌。(2)架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子；掛板:放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板:存放檔案資料的平面板；分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板:放在架體的頂部，主要用來防塵。(3)傳動裝置包括:鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。(4)底盤:主要用于支撐架體的底座。(5)密封裝置:防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。(6)面板:包括內側板、外側板、和門板。(7)頂板:密集柜架體的頂部，每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。(8)目錄卡:設在柜體的側板上，用于放置檔案分類信息卡片。(9)防倒裝置:安置在導軌上面，用來穩固密集柜，防止密集柜傾倒。