智能化手動式密集架檔案密集柜的優勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統，實現了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現架體的通風，保護檔案存儲文件環境的適宜度。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節省了所需的空間，節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據空間大小定制產品規格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集柜終端。并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發出提示信，檔案員可根據提示信擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。第三點、溫濕度智能管理模塊。智能系統與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。