智能化手動(dòng)式密集架檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)之一就是可以保護(hù)人員。其設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線人身保護(hù)功能，在檔案管理人員進(jìn)入智能檔案密集柜時(shí),能自動(dòng)禁止架體移動(dòng),并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內(nèi)部有人。除此之外每列架體都裝有制動(dòng)裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動(dòng)式檔案密集柜的優(yōu)勢(shì)就是可以語(yǔ)音控制架體。通過安裝語(yǔ)音控制系統(tǒng)的相關(guān)硬件與軟件設(shè)備，當(dāng)需要開架的時(shí)候可以通過語(yǔ)音指令，架體就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行開架操作。這主要是因?yàn)槠湓谑褂弥?，設(shè)置了一整套命令系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語(yǔ)音控制系統(tǒng)除了可以對(duì)架體進(jìn)行開架閉架操作外，還可以實(shí)現(xiàn)架體的通風(fēng)，保護(hù)檔案存儲(chǔ)文件環(huán)境的適宜度。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個(gè)就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，儲(chǔ)存量小，密集架的設(shè)計(jì)是在一定的距離內(nèi)移動(dòng)架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來(lái)的空間可以儲(chǔ)存更多的檔案文件。在儲(chǔ)存量上，密集架是組列架體組合，多層次結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個(gè)空間以立方計(jì)算，因此擁有龐大的儲(chǔ)存量。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集柜終端。并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信，檔案員可根據(jù)提示信擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集柜終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。第三點(diǎn)、溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。