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檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗等防護措施。檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以窗洞面積。檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。 檔案密集柜的種類從材質上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動式，電動式，智能式。從布局上分為：關閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因為現在的市場發展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對于密集架的設計也是多種多樣。 電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統。由一套管理進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。無序存放，有序管理，高度智能化。
密集柜基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為2mm，側面板為2mm，立柱為0mm，底盤為0mm。 擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環境腐蝕性強，【移動密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結構運用三次分力裝置，傳動靈活平穩，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或長期覆蓋。以免漆膜發粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 由于智能密集架需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此智能密集架底盤結構設計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結構，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優點。
鑫泉柜業有限公司(黑河分公司)將在實踐中不斷的深化學習、總結、借鑒同行 資料密集柜的先進技術經驗，完善自身發展，制造更加完善的 資料密集柜產品，以滿足新老客戶的需求使用。
一般安裝密集柜時參照以下標準：檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華國建筑工業行業標準檔案館建筑設計規范(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或朝向。 檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛生間等、有污染源的設施。布置各類檔案用房，要按照功能區分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區。應設兩個的出入口，且不宜采用或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區。檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，。
