智能化手動式密集架檔案密集柜的優勢之一就是可以保護人員。其設有紅外傳感器,具備紅外線人身保護功能，在檔案管理人員進入智能檔案密集柜時,能自動禁止架體移動,并且在電腦操作軟件上文字提示智能檔案密集柜內部有人。除此之外每列架體都裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身。 智能化手動式檔案密集柜的優勢就是可以語音控制架體。通過安裝語音控制系統的相關硬件與軟件設備，當需要開架的時候可以通過語音指令，架體就會自動進行開架操作。這主要是因為其在使用之前，設置了一整套命令系統，實現了智能檔案密集柜的智能化。并且智能檔案密集柜的語音控制系統除了可以對架體進行開架閉架操作外，還可以實現架體的通風，保護檔案存儲文件環境的適宜度。

密集柜（英文Movable Rack，日語移動棚），因日本國土面積小使用密集柜可以節省七成以上的空間,又名密集架。密集柜在日本得到了飛速的發展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現在了大型國有企業的辦公室.隨后國內一些大型企業迅速仿制.其中早的生產基地有當時的工業老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現代社會的飛速發展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集柜的出現為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節約空間，而且方便管理，已經成為政府部門和大型企事業單位儲存資料的選擇。根據檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架標準開發生產的，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳動性。隨著科學技術的快速發展，檔案和數據管理變得更加智能化。智能密集架的使用可以有效地提案管理的效率，具有傳統密集架在檔案信息管理中無法比擬的優勢。雖然成本比傳統的密集架貴，但物有所值。密集柜可以充分利用倉庫空間，與傳統文件柜相比，其儲料能力可提高50%以上。每根立柱都配有剎車安裝和緩沖安裝，側立柱配有鎖，方便進出。不易傾斜，具有防震功能。擱板與帶掛鉤的托板結合后平整牢固，層與層之間的間距可根據需要自由調節。晃動時，框架沉重，無阻力，無噪音，堅固美觀大方，干凈整潔。密集柜所有零部件經過脫脂、酸洗、磷化等九道嚴格工序，在180度以上溫度下進行靜電啞光噴涂處理，耐腐蝕。因為每根柱子都是密封安裝的，所以通常作為一個整體鎖在一起。發生火災時密集柜的外觀經過高溫處理，具有防火功能。密集柜的每一列都是密封安裝的，通常作為一個整體鎖在一起。而且密集柜的防火性能也很好。它在出現時經過了各種高溫處理，在遇到火災時可以發揮其防火功能，從而維護保存在內部的文件。密集柜組合在一起非常平整牢固，整個櫥柜看起來非常美觀大方，干凈整潔，每層之間的間距可以自由調節。每一列的觸點都是密封安裝的，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因此具有很好的防塵、防鼠、防潮功能。密集柜確實給我們的工作帶來了很大的便利，但如何正確選擇才是重要的。